چه موقع از یک رزومه زمانی وارونه استفاده کنیم؟
از آنجایی که این فرمت رزومه، بر روی سوابق شغلی تأکید دارد، این نوع رزومه برای افرادی مناسب است که سوابق شغلی مرتبط و پیوسته ای دارند.
یعنی اگر تازه می خواهید وارد بازار کار شوید یا قصد تغییر شغل دارید و می خواهید در زمینه جدیدی مشغول به کار شوید، این نمونه رزومه برای شما مناسب نخواهد بود.
با نشان دادن سوابق شغلی خود در وسط رزومه (کاملاً در دید خواننده رزومه باشد و در نگاه اول سوابق شغلی به چشم او بیاید) می توانید به کارفرمای آینده تان نشان دهید که مهارت لازم و سوابق مرتبط با شغل مورد درخواست را دارید!
چه موقع نباید از رزومه کرونولوژیکال استفاده کنیم؟
اگر چه بسیاری از کارفرمایان این فرمت رزومه را بیشتر ترجیح می دهند، اما در برخی موارد نباید از این نمونه رزومه استفاده کرد!
در بخش زیر مثال هایی برای این موضوع آورده ایم:
برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
زمانی که تازه کار خود را شروع کرده اید:
رزومه زمانی وارونه برای افرادی که تازه می خواهند وارد بازار کار شوند، زیاد کارساز نیست.
ممکن است شما تمامی شرایط لازم از قبیل مهارت های فنی و تخصصی، مهارت های نرم، گواهینامه های تخصصی و حتی سابقه کار داوطلبانه و کارآموزی مرتبط هم داشته باشید، اما تابه حال جایی استخدام نبوده اید و کار تمام وقت جدی نداشته اید!
زمانی که این فرمت رزومه را برای نوشتن رزومه کاری خود انتخاب می کنید، کارفرما هیچ یک از این نکات مثبت رزومه تان را نخواهید دید و فقط به این توجه می کند که رزومه کاری شما فاقد بخش سوابق کاری است!
در این شرایط یک رزومه عملکردی یا فانکشنال که بر روی مهارت هایتان تأکید دارد، برای شما مفید تر خواهد بود.
منبع:
رزومه کرونولوژیکال چیست؟ چگونه یک رزومه کرونولوژیکال بنویسیم؟
رزومه کرونولوژیکال یکی از رایج ترین فرمت های رزومه نویسی است و یک دلیل مهم برای رواج این نوع رزومه وجود دارد: «چون کارفرمایان این مدل رزومه را به خاطر شفاف بودن و ساده بودن بررسی آن، دوست دارند.»
اگر تا امروز هیچ رزومه ای برای خود نساخته اید و می خواهید اولین رزومه خود را بسازید، قطعاً مدل رزومه نویسی کرونولوژیکال بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
از آنجایی که این روش، بهترین فرمت رزومه نویسی برای شما خواهد بود، ارزشش را دارد که برای یادگیری این روش رزومه نویسی و نحوه چیدمان و قالب بندی آن وقت بگذارید.
برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
رزومه معکوس زمانی
رزومه کرونولوژیکال در واقع سوابق شغلی را به صورت وارونه زمانی نمایش می دهد. یعنی اینکه جدیدترین شغلی که داشته اید باید در ابتدای بخش سوابق شغلی نوشته شود و به همین ترتیب تا انتها آن سوابق کاری که تاریخ هایشان جدیدتر است، بالاتر نوشته شود.
توجه: خیلی مهم است که اطلاعاتی که در رزومه کاری خود می نویسید، کاملاً صحیح و درست باشند. چرا که کارفرما این مستندات شما را چک خواهد کرد و در صورتی که مغایرتی در آن ها پیدا کند و تصور کند که شما به او دروغ گفته اید، قطعاً رزومه شما را به سطل زباله خواهد انداخت!
بخش تحصیلات، دوره ها و گواهینامه ها و مهارت ها نیز از همین سبک نوشتاری بخش سوابق شغلی پیروی می کنند.
فواید رزومه کرونولوژیکال
این فرمت رزومه، یکی از رایج ترین سبک های رزومه نویسی است؛ تنها علت آن هم انتقال و دریافت راحت تر اطلاعات رزومه، از طریق این فرمت رزومه است.
در واقع یک نمونه رزومه کرونولوژیکال، سیر پیشرفت شغلی شما را به خوبی نشان می دهد.
تدوین این نوع رزومه کاری هم خیلی ساده تر از سایر فرم های رزومه است؛ به دلیل سیر نزولی زمانی رزومه، شما خیلی راحت می توانید جزییات مربوط به هر شغل را در رزومه کاری خود و در بخش وظایف و دستاوردها بنویسید.
منبع:
کرونا و تبدیل تهدید به فرصت
در نظرعموم مردم، کسی که در خانه کار میکند، بدون نظارت بهطور آزاد و پروژهای برای دیگران کار میکند، بیمه ندارد و ساعتها و شیوه کارکردنش را خودش تنظیم میکند. البته که این شیوه کار چندان هم مورد پسند عموم مردم نیست و به نظرشان آخر و عاقبت ندارد. با وجود چنین تصویری از کارکردن در خانه، شاید توان شیوع کرونا را فرصتی خوب برای رسمی شدن شیوه دورکاری در مدیریت فرآیند کسبوکارها و جا انداختن آن برای عموم مردم و حتی کارفرماها و پرسنل دانست.
در دنیای پیشرفته امروز دورکاری یکی از روشهای مدرن کار کردن است و با توسعه ارتباطات و فناوری اطلاعات و فراگیر شدن امکانات بسیاری از جمله اینترنت پرسرعت و ارزان، تلفن همراه، تلهکنفرانس، رایانههای پرقدرت شخصی و شبکههای بیسیم، به سرعت در حال توسعه و گسترش است.
افزایش روزافزون مسافرتهای درون شهری، ترافیکهای سنگین صبحگاهی و عصرگاهی، افزایش هزینههای رفتوآمد افراد از محل کار به خانه، ایجاد آلودگی در شهرهای به ویژه بزرگ، اتلاف زمان افراد برای رسیدن به محل کار و از بین رفتن انرژی از جمله موضوعاتی هستند که بر اساس آنها ایدههای «دورکاری» مطرح شده است.
دورکاری هم تاریخچه داره
از اواخر سالهای ۱۹۷۰، وقتی که ریزرایانهها و مودمها در دسترس عموم قرار گرفتند، «جک ام.نیلز» اولین کسی بود که رویای کار از راه دور را مطرح و درباره آن تحقیق کرد. موسسه Feds coop یکی از مراجع رسمی اخبار حوزه IT در دولت فدرال آمریکاست در سال ۲۰۱۰ بررسی و مقایسهای بین وضعیت دورکاری کارکنان دولت و بخش خصوصی در حوزه IT انجام داد. بر اساس این گزارش، میزان رضایت از دورکاری در بخش دولتی ۹۱ درصد و در بخش خصوصی ۹۵ درصد بوده است. این گزارش میافزاید، زمان حضور افراد دورکار در خانه پس ازدورکاری ۴۶ درصد افزایش داشته و کاهش ۷۱ درصدی آلودگی هوا، ۶۹ درصدی افزایش بهرهوری، ۷۶ درصدی افزایش کیفیت زندگی، ۷۰ درصدی ذخیره پول و ۸۴ در صدی صرفهجویی در وقت نیز از دیگر تغییرات محقق شده در بین افراد دورکار پس از دورکاری است.
در دورکاری قرار است با استفاده از بستر فناوری و اینترنت هر فرد بدون نیاز به حضور در محل کارش، وظایف حرفهایاش را به دور از بروکراسیهای سنتی و با انعطاف بیشتری انجام دهد.
مدیریت چابک یا سنتی؟ مساله این است
در دروهای که تکنولوژی و اینترنت پیچیدهترین کارها را برای آدمها به راحتی «آب خوردن» کردهاند، طراحی و تولید ابزاری برای دورکاری پرسنل، چندان سخت نیست.
Tax management یا نرمافزار کارها یکی از این ابزارهاست که در حوزه اتوماسیون اداری میتواند راهکار مطمئنی برای سازمانها باشد.
نرمافزار کارها اصولا با رویکرد مدیریت چابک پروژه، طراحی و تولید میشوند و تشکیل تیمها، تعریف کار و تعیین سطح وظایف هر نفر با تمرکز روی «گفتمان سازمانی» و امکان گپوگفت بین اعضای تیم درباره جزییات کارها و… ساختار نرمافزار را تشکیل میدهند.
شاید برایتان سئوال باشد چرا رویکرد مدیریتی در این نرمافزار بر اساس پروژههای چابک است؟ جواب در شفافیت انتخاب، اجرا و اتمام فعالیتها دراین شیوه مدیریتی است.
در روشهای سنتی که بیشتر به صورت فاز به فازعملیات اجرای یک پروژه را دنبال میکرد، نتیجه کار از قبل به صورت یک طراحی اولیه دقیق (Up-front Design) پیشبینی میشد که ایرادهای اساسی به آن وارد است. ازجمله این ایرادات میتوان به صرف زمان زیاد برای طراحی اولیه دقیق، شفاف نبودن نیازمندیها، بالا بودن هزینه تغییرات و شفاف نبودن سررسید پروژه و… اشاره کرد.
برای تبدیل تقویم میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
با چی و چطور دورکاری کنیم؟
اسکرام چابک، متفاوت از رویکرد سنتی مدیریت پروژه است و به جای تمرکز بر اینکه افراد چه کار میکنند بر چگونگی انجام کار توجه دارد.
نرمافزار کارها هم میتواند در برنامهریزی بلندمدت، نقش بازی کند و هم میتواند به برنامهریزی کوتاهمدت کمک کند. در تیمهای پروژهمحور، همه کارها در اسپرینتها (sprint) کوتاهمدت (یکماهه یا دوهفتهای) تعریف میشوند.
در نرمافزار مدیریت کار که مبتنی بر «اسکرام» طراحی و تولید شده، اهداف بلندمدت با تعیین راهبرد نظارتی و امکان دریافت گزارشهای آماری به واحدهای کوچکتر کاری واگذار میشوند.
منبع:
دستور العمل های انبارگردانی
دستور العمل های انبارگردانی برای کارگاه ها و انبار شرکت ها تهیه می گردد و مورد استفاده قرار می گیرد. شخص مسئول که به انباردار معروف است، بایستی با توجه به نمودار و چارت سازمانی تعداد انبار ها، مقدار گردش کالا و امکانات موجود این دستور العمل را بر اساس نیاز های شرکت به صورت سفارشی تهیه کند.
مراحل انبار گردانی:
از جمله اقدامات مهمی که در انبار گردانی بایستی کامل و با دقت صورت گیرد، می توان به موارد زیر اشاره نمود که در ادامه متن به شرح آنها پرداخته شده است:
- مرحله قبل از آغاز شمارش
- مرحله در حین شمارش
- مرحله پس از پایان شمارش
- وظایف امور اداری
- وظایف واحد بازرگانی
- وظایف واحد های لجستیک، تولید و فنی
مرحله قبل از آغاز شمارش:
مرحله قبل از آغاز شمارش دارای زیر بخش ها و اقدامات زیر می باشد.
انبارگردانی موجودی های جنسی:
این عمل با ثبت تاریخ و ساعت دقیق آغاز و خاتمه کار انجام می شود.
بازدید از انبار:
مسئول انبار گردانی وظیفه دارد که از انبار بازدید نموده و هر گونه مشکل به وجود آمده را رفع نماید.
شناسایی و تشخیص تمامی مواد و کالا های ضایعاتی از سایر موجودی ها:
بر اساس این که ضایعات موجود فضای زیادی را اشغال می کنند، بنابراین لازم است که مسئول انبار گردانی، آنها را شناسایی و مدیریت کند.
تفکیک و جداسازی تمامی اقلام راکد و معیوب از سایر موجودی ها:
وجود اقلامی که استفاده ندارند یا معیوب هستند، ممکن است باعث ایجاد مزاحمت برای کالاهای مورد نیاز و سالم گردند لذا بایستی جمع آوری و جدا گردند.
تفکیک مواد و کالا های امانی دیگران نزد شرکت از سایر موجودی ها:
کالاهای امانی نباید با کالاهای شرکت قاطی شوند بر همین اساس بایستی به طور صحیح مدیریت گردند.
برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
گروه های شمارش:
این گروه ها شامل افرادی هستند که کارهای انبار را انجام می دهند و در تیم مشخصی قرار می گیرند که این اقدام توسط مسئول انبار انجام می شود.
موجودی برداری:
قبل از موجودی برداری از انبار، بایستی شماره و تاریخ آخرین رسید و حواله منتهی به تاریخ شروع موجودی برداری به وسیله مسئول انبارگردانی اخذ شده و یادداشت شود.
درباره اتوماسیون اداری
امروزه ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمانها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است، به گونهای که دیگر فرآیندهای کند و زمانبر اداری پذیرفتنی نیست. بر این اساس، ضرورت دارد تا ابزاری فراهم شود که با بهرهجویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری و پاسخگویی به موقع به آنها پرداخت.
بدین منظور، استفاده از سیستم اتوماسیون به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت میبخشد و از سوی دیگر، با جمع آوری اطلاعات مجموعهی فعالیتهای سازمان و طبقهبندی آنها، بستر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره فـراهم میسازد.
نرمافزار اتوماسیون اداری رایگان با بررسی مدلهای فعالیت سازمانهای بخش عمومی، دولتی و موسسات صنعتی و بازرگانی طراحی و تولید شده است و میتواند به خوبی پاسخگوی نیازهای یاد شده باشد.
برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
اهداف پیادهسازی و به کارگیری سیستم اتوماسیون
- افزایش سرعت و دقت در پاسخگویی به مراجعان و صرفهجویی در زمان آنان
- بینیازی به مراجعه حضوری برای ارایه نامه و پیگیری پاسخ آن
- ساماندهی و بهینهسازی گردش مکاتبات در سازمان
- به حداقل رساندن مکاتبات کاغذی در داخل و خارج از سازمان
- ایجاد روشهای صحیح و استاندارد گردش کارها در سازمان و پیگیری بهبود مستمر آنها
- افزایش سرعت و ایجاد سهولت در مکاتبات بین سازمانی
- دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده
- افزایش کارایی کارکنان از طریق فراهم آوردن امکان سنجش و اندازهگیری فعالیتها
- ایجاد بستر مناسب برای استقرار سایر سیستمهای یکپارچه
ویژگیهای اصلی سیستم اتوماسیون اداری
- تعریف ساختار سازمانی و پستها
- تعریف و گروهبندی پروندههای عمومی, موضوعات نامهها و بایگانی
- ثبت نامههای وارده پستی, نمابر و تصویر برداری از فیزیک نامه و انتقال نامه به پرونده دبیرخانه
- تعریف کارتابل بر اساس پستهای سازمانی با امکان تعریف چند پست موقت برای یک شخص
- توزیع نامه از طریق کارتابل در داخل سازمان به پستها
- مشترک کردن پروندههای شخصی در فاصله زمانی و محدود کردن موضوعات قابل دسترس
- طبقهبندی کارهای ارجاع شده به دیگران و پیگیری آنها براساس موضوعات مختلف ارجاع و ارسال یادآوری برای انجام دهنده یا انجام دهندگان آن
- تعیین جانشین در محدوده زمانی با اعلام قبلی به ارسال کنندگان یا دریافتکنندگان نامه و کار
- ایجاد مکاتبات داخلی در سیستم به منظور ارجاع کار به دیگر همکاران یا پاسخ به کار ارجاع شده
- ایجاد نامههای صادره و ارسال به خارج از سازمان از طریق پست الکترونیک, نمابر و یا ارسال فیزیک نامه و درج اطلاعات دریافت کننده نامه و انتقال نامه به
پرونده دبیرخانه
- تعریف الگوهای گردش مکاتبات وارده در داخل سازمان و تعیین استانداردهای زمانی پاسخگویی و کنترل گردش مکاتبات براساس الگوهای تعریف شده
- برنامهریزی جلسات و اعلام زمانهای آن قبل از برگزاری جلسه با امکان تعیین محل و کنترل خودکار به منظور جلوگیری از تداخل زمانها
- ارسال پیام به اشخاص, گروهها و واحدهای سازمانی با استفاده از صندوق پست الکترونیکی
- تعریف مکانهای بایگانی و نگهداری مکاتبات با موضوعات طبقهبندی موردنظر کاربر و کنترل ورود و خروج مکاتبات و ردیابی محل فیزیکی مکاتبات در گردش
- برقراری ارتباط بین دبیرخانه سازمانها از طریق ارسال و دریافت الکترونیکی نامهها در سازمانهایی که دارای سیستم اتوماسیون اداری ابری هستند.
- جست و جوی کلمات در متن نامههای تایپ شده
- وجود گیشه مکاتبات برای کاهش مراجعات حضوری ارباب رجوع برای ارایه نامه و پیگیری آن
- پیگیری مکاتبات، ثبت شکایات، پیشنهادها و ارتباط مستقیم با مدیر عامل سازمان از طریق گیشه مکاتب
منبع: