ایجاد تقویم جدید در تقویم گوگل

می‌توانید با ساخت تقویم، رویدادهای مختلف را پیگیری کنید. برای مثال، می‌توانید تقویمی به‌نام «فوتبال» برای پیگیری تمرین‌ها و بازی‌های آینده ایجاد کنید. 

راه‌اندازی تقویم جدید

ایجاد تقویم جدید ازطریق برنامه «تقویم Google». امکان‌پذیر نیست و فقط ازطریق مرورگر انجام می‌شود. پس‌از ایجاد تقویم، می‌توانید آن را در مرورگر و در برنامه پیدا کنید. برای دیدن تاریخ امروز به میلادی به تقویم یار مراجعه فرمایید.

در رایانه‌، تقویم Google‏ را باز کنید؛

در سمت راست کنار «تقویم‌های دیگر»، روی «افزودن تقویم‌های دیگر» Plus و سپس ایجاد تقویم جدید کلیک کنید؛

نام و شرحی برای تقویمتان اضافه کنید؛

روی ایجاد تقویم کلیک کنید؛

اگر می‌خواهید تقویمتان را هم‌رسانی کنید، در نوار سمت راست روی آن کلیک کنید، سپس هم‌رسانی با افراد خاص را انتخاب کنید.

نکته: پس‌از ایجاد و هم‌رسانی کردن تقویم، می‌توانید رویداد برای آن تقویم زمان‌بندی کنید. با نحوه ایجاد رویداد در تقویم هم‌رسانی‌شده آشنا شوید.

پیدا کردن تقویم‌هایی که ایجاد کرده‌اید

در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛

در سمت راست صفحه، در بخش «تقویم‌های من»، فهرستی از تقویم‌هایی که ایجاد کرده‌اید وجود دارد؛

برای نشان دادن یا پنهان کردن رویدادهای تقویم، روی نام تقویم کلیک کنید؛

برای برداشتن تقویم از فهرست، در کنار نام تقویم، روی «گزینه‌ها» بیشتر و سپس پنهان کردن از فهرست کلیک کنید.

ویرایش نام تقویم

تقویم Google را باز کنید؛

در سمت راست صفحه، در بخش «تقویم‌های من» تقویمتان را پیدا کنید؛

در کنار تقویم، روی «گزینه‌ها» بیشتر و سپس تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛

در کادر بالا، نام جدیدی وارد کنید.

تغییر رنگ تقویم

تقویم Google را باز کنید؛

در سمت راست صفحه، در بخش «تقویم‌های من» تقویمتان را پیدا کنید؛

در کنار تقویم، روی «گزینه‌ها» بیشتر کلیک کنید؛

رنگ تقویم را انتخاب کنید یا روی «افزودن رنگ سفارشی» Plus کلیک کنید.

منبع:
https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=fa&ref_topic=10509740

نرم افزار دبیرخانه چیست

هر شرکت و سازمانی واحد مستقلی برای ثبت نامه های وارد شده به سازمان و یا نامه های ارسالی خود دارد.

اسم این واحد دبیرخانه می باشد.

وظیفه واحد دبیرخانه نگهداری کلیه مراسلات اداری، گردش کار مکاتبات و همچنین نظارت بر حسن گردش نامه هایی است که در سازمان وارد و صادر می شود، است.

در واقع باید بدانید که یکی از مهمترین کاربردهای که واحدها دارند در واحد دبیرخانه تعریف شده است.

اگر برای مدیریت نامه ها و گردش نامه نیاز به یک سیستم مناسب دارید، باید یک نرم افزار دبیرخانه جامع و کارا داشته باشید.

گروه نرم افزار درحال با بیش از ۲۰ سال تجربه و بر اساس تجربیات کاربردی مشتری های خود توانسته است نرم افزاری جامع در خصوص دبیرخانه تولید کند.

این نرم افزار در عین سادگی توانسته است تمامی نیازهای سازمان ها و شرکت های کوچک را برآورده نماید.

در نرم افزار دبیرخانه گستره سعی شده است با حذف پیچیدگی در استفاده از نرم افزار راحتی را به مشتریان خود ارمغان دهد تا بتواند با سهولت از نرم افزار دبیرخانه خود استفاده نماید.

منبع:
http://www.dabirkhaneh.ir/Page-119-1

انواع فاکتور از لحاظ طراحی

فاکتور ها همچنین طراحی های مختلفی دارند که هر کدام از این طراحی ها مناسب یک کسب و کار است.

از نظر طراحی فاکتور ها به دو دسته سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شوند.

فاکتور هایی که به شکل بدون سربرگ هستند در فروشگاه های لوازم و تحریر و یا لوازم اداری به فروش می رسند.

البته این طراحی ها کاملا محدود هستند و به درد کسب و کار های متوسط و بزرگ نمی خورد.

در صورتی که طرح خاصی از فاکتور آنلاین مد نظر شماست باید آن را طراحی کنید.

انواع فاکتور از لحاظ چاپ

بله همانطور که اشاره شد فاکتور ها با معیار های مختلفی تقسیم بندی می شوند ، در این قسمت با انواع فاکتور ها از لحاظ چاپ آشنا می شویم.

چاپ فاکتور به خودی خود دارای معیار های مختلفی است ، به عنوان مثال می توان به تعداد برگه فاکتور ، سایز کاغذ آن ، جنس کاغذ ، رنگ فاکتور ، و.. اشاره کرد.

تعداد برگه :

همانطور که گفته شد فاکتور ها از لحاظ تعداد برگه با هم متفاوت هستند ، فاکتور ها به صورت ۲ برگی ، ۳ برگی و ۴ برگی چاپ می شود ،

البته باید خاطر نشان کرد که فاکتور های رسمی معمولا ۳ برگی هستند و معمولا فاکتور های غیر رسمی را در دو برگ چاپ می کنند.

رنگ فاکتور :

فاکتور ها می توانند با توجه به مواردی که قرار است استفاده شوند ، به رنگ های مختلف نیز طراحی و چاپ گردند.

معمولا فاکتور ها را به شکل تک رنگ ، سیاه و سفید ، دو رنگ ، چهار رنگ و همچنین رنگ های متفاوت مانند آبی ، سبز ، قرمز ، زرد و مشکی به چاپ می رسد.

فاکتور ساده

فاکتور های ساده درصد عظیمی از کل فاکتور های موجود تشکیل می دهند ، این فاکتور ها در تمامی مراکز فروشگاهی و هر مکانی که درش عملیات خرید و فروش انجام گیرد.

این فاکتور به دلیل سادگی ای که دارد به فاکتور ساده معروف شده است و نام آن به این معنی نیست که کاربرد خاصی ندارد.

عکس زیر نمونه ای از یک فاکتور ساده می باشد که برای شما آماده کرده ایم.

منبع:
https://tehran-print.com/%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/

محاسبه دقیق سن با تقویم

به شما میگوییم که در چه روزی از هفته بدنیا آمده اید و ماه تولد شما در کدام فصل بوده است.

به شما میگوییم چند روز دیگر تولد شماست البته شما هم متوانید این اطلاعات را ذخیره نمایید یا برای دوستانان هم بفرستید تا هم آنالیز تاریخ تولد شما را ببینند و شاید هم برای تولدتان سوپرایزی در نظر بگیرند! برای یدن تاریخ تولد دقیق خود به تقویم‌آنلاین یار مراجعه بفرمایید.

به شما خواهیم گفت قلب شما در مجموع چقدر تپیده است و شما تا بحال چند بار نفس کشید اید. جمعیت جهان در روزی که شما بدنیا آمده اید چقدر بوده است و حالا چند نفر ساکن زمین اند؟

مورد جذاب دیگری که به شما خواهیم گفت این است که چه اشخاص معروفی روز تولدشان با شما همسان است!

در ادامه خاطرات را برای شما زنده می کنیم از روز تولد شما تا الان چه اتفاقاتی در جهان افتاده است؟ و شما در زمان روی دادن آنها چند ساله بوده اید؟ این هم نیز مورد بسیار خاطره انگیر و جذابی است که با آنالیز تاریخ تولد شما به شما خواهیم گفت.

اما باز سوپرایزهای دیگری هم برای شما داریم!!! به شما خواهیم گفت چه تعداد از افرادی که در روز تولد شما به دنیا آمده اند الان در قید حیات اند و چه تعدادی زندگی را بدرود گفته اند.

شخصیت شناسی ماه تولد شما و مروری بر نوستالژی های دهه تولد شما، پایان بخش سفر ما و شما در آنالیز تاریخ تولد خواهد بود.

تاریخ تولد به میلادی

برای مشاهده تاریخ دقیق تولد به میلادی تاریخ تولد خود را به شمسی در فیلد های بالا (ابتدای صفحه) وارد نمایید تا ضمن مشاهده تاریخ تولد به میلادی، تاریخ تولد به قمری را هم مشاهده نمایید همچنین سن دقیق به روز و ماه و سال را هم ببینید.

منبع:
https://birth.carbalad.com/

انواع نامه های اداری کدام است؟

شما برای آشنایی با نرم افزار دبیرخانه باید با انواع نامه های ادرای آشنایی داشته باشید تا بتوانید آنها را به درستی تنظیم نمایید. قبلا درباره روال ثبت نامه های اداری صحبت کرده ایم. مهمترین آنها عبارت می باشد از :

1.نامه های درون سازمانی :

این نامه ها کاربرد داخلی دارند و از افرادی که درون سازمان می باشند به افراد دیگر درون سازمانی ارجاع می شوند. به عنوان مثال :

•  نامه ای که از مسئول بالاتر به مسئول پایین تر ارسال می شود.
•  نامه ای که بین دو مقام در یک سطح و یک سازمان ارسال می شود.
•  نامه ای که از یک مقام پایین به مقام بالا ارسال می شود.
•  نامه تمامی کارکنان یک سازمان به واحدهای درونی و یا افرادی که رئیس هستند.

نامه های برون سازمانی :

همانطوری که از نام این نامه ها پیداست به تشکیلات بیرون از سازمان ارسال می شود و به همین دلیل به آنها برون سازمانی می گویند. به عنوان مثال :

1.  نامه ای که از یک سازمان به سازمان دیگری ارسال می شود.
2.  نامه ای که از یک واحد سازمان به واحد دیگری درون یک سازمان فرستاده می شود.
3.  نامه ای از سازمان به افرادی که حقوقی هستند و برون از سازمانی به شمار می روند.
4.  نامه ای از سازمان به افرادی که حقیقی هستند و خارج از سازمان می باشند.

سیستم شماره گذاری نامه های اداری :

در مقاله شماره گذاری صحیح نامه های اداری در خصوص سیستم شماره گذاری صحبت کرده ایم اما در دبیرخانه باید با آن آشنایی داشته باشید. اگر بخواهید به روش سنتی این سیستم را یاد بگیرید به صورت فیزیکی می باشد و باید در دفتر اندیکاتور آنها را به ثبت برسانید. اما باید بدانید نرم افزاری که برای این بخش طراحی شده است روش های متنوعی را برای شماره گذاری روی هر نامه ارائه می دهد و شما با هر یک از آن روش ها که راحت تر باشید می توانید کار کنید تا نامه های سازمان را به ثبت برسانید. اگر تعداد نامه ها زیاد باشد و سازمان نامه های اداری زیادی داشته باشد این سیستم به خوبی پاسخگوی آن نامه ها می باشد و می تواند به بهترین نحو ممکن نامه ها را به ثبت برساند.

لزوم خرید نرم افزار دبیرخانه :

امروزه بیشتر سازمان ها و اداره ها در تلاش هستند تا روند کارهای اداری خود را با سرعت بیشتری انجام دهند. روز به روز تکنولوژی و نرم افزارهای زیادی برای راحت تر کردن کارها به وجود می آید و سازمان ها باید از این نرم افزارها استفاده نمایند تا سرعت بیشتری به کارها ببخشند. بکی از این نرم افزارها نرم افزار دبیرخانه می باشد که کارایی و عملکرد بسیار مناسبی دارد.

شما با خرید این نرم افزار می توانید نامه های سازمان را به بهترین نحو ممکن به ثبت برسانید گردش نامه ها در سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است و اگر این نامه ها در یک سیستم الکترونیکی به ثبت برسد همیشه در دسترس خواهد بود و ذخیره می شود. به طور کلی باید بدانید دبیرخانه یکی از مهمترین بخش های یک سازمان به شمار می رود و باید به منظم بودن آن اهمیت بسیاری داده شود. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه منظم بودن آن بسیار بیشتر می شود و عملکرد کارکنان را بسیار بهبود می بخشد.

انواع نرم افزارهای دبیرخانه :

امروزه در صنعت نرم افزار ایران شرکت های ارائه دهنده نرم افزار دبیرخانه باتوجه به ویژگیهای محصول، کاربرد محصول، میزان رقابت در بازار روش های مختلفی برای فروش محصولات خود ارائه مینمایند.

در اینجا برخی از این روشها را نام میبریم:

روش اول:

برخی شرکت ها با توجه به ویژگیها و امکانات نرم افزار دبیرخانه آن رابه سه دسته:

ساده،متوسط و پیشرفته تقسیم میکنند که در این روش خریدار قادر میباشد براساس نیازخود یکی از این محصولات را انتخاب نماید و در آینده میتوان آن را به محصول بالاتر ارتقا دهد.

روش دوم:

در این روش نرم افزار دبیرخانه بر اساس نوع کاربرد آن به دسته بندی های مختلف تقسیم میگردد:

برای مثال نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای کوچک

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای متوسط

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای بزرگ

روش سوم:

اما بطور کلی و اصولی نرم افزار های دبیرخانه فارغ از روش فروش آن به چند نوع تقسیم میشوندکه مهمترین آن از نظر تکنولوژی و دسترسی به آن میباشد و به ۲ دسته:

نرم افزار دبیر خانه تحت ویندوز و نرم افزار دبیرخانه تحت وب تقسیم میشوند.

در نرم افزار دبیرخانه تحت ویندوز شما تنها قادر به استفاده ازاین نرم افزار در محل سازمان میباشید، و از بیرون از سازمان به آن دسترسی نخواهید داشت. اما در نرم افزار دبیرخانه تحت وب شما نه تنها قادر به استفاده از این نرم افزار در محل سازمان هستید بلکه در بیرون از سازمان نیز به این نرم افزار دسترسی خواهید داشت.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%a7%d9%87%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%aa%d8%ad%d9%82%d9%82-%d8%af%d9%88%d9%84%d8%aa-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%da%a9/