مطابق دانش‌نامه ویکی پدیا، اتوماسیون اداری یا همان خودکارسازی اداری به مجموعه‌ای از ابزارهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری گفته می‌شود که برای ایجاد، گردآوری، ذخیره‌سازی، دست‌کاری و ویرایش و انتشار اطلاعات سازمانی و دفاتر کاری به منظور انجام وظایف عمومی و پایه سازمانی استفاده می‌شود. همانطور که از تعریف استاندارد اتوماسیون اداری برمی‌آید دامنه این تعریف بسیار گسترده و باز است. اما آنچه ما در این نوشتار به دنبال آن هستیم تعریف دقیق‌تری از حوزه ابزارهای نرم‌افزاری اتوماسیون اداری است.
آنچه که در حال حاضر در مورد سیستم‌های اتوماسیون اداری مرسوم است؛ مجموعه‌ای از قابلیت‌های مختلف مدیریتی است که با استفاده از آن‌ها می‌توان عملیات مختلف مربوط به فضای کاری افراد را مدیریت و تا حدی خودکار نمود. این قابلیت‌ها بیشتر در ذخیره‌سازی داده‌ها، به ویژه در انتقال الکترونیکی اطلاعات مابین ذینفعان مختلف و مدیریت و طبقه‌بندی اطلاعات متمرکز هستند. این قابلیت‌های مختلف مدیریتی کمک می‌کنند تا بتوانیم فعالیت‌هایی از این دست را مدیریت و بهینه نمائیم. اما همین تعریف مرسوم هم باز چالش برانگیز است. فضای کاری تعریف مشخصی ندارد و علاوه بر این افراد مختلف بسته به نوع شغل و جایگاه، فضای کاری کاملاً متفاوتی دارند. از طرف دیگر، افراد مختلف برای مدیریت فضای کاری خود نیز سلایق متنوع و متفاوتی دارند و همین امر نیز باعث شده است که نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری موجود تنوع گسترده‌ای پیدا نمایند و کمتر از استانداردهای یکسان استفاده نمایند. بسیاری از این سیستم‌ها حتی تعاریف و مفاهیم پایه متفاوتی دارند.
برای این که بتوانیم این تعریف را دقیق‌تر کنیم؛ بایستی فضای کاری و کارها و وظایف پایه را بیشتر روشن نمائیم. منظور ما از فضای کاری و کارهای پایه، بیشتر فضا و کارهای اصلی است که در دفاتر کاری افراد، در حوزه‌های ستادی سازمان و معمولاً به شکل سنتی از پشت میز کاری آن‌ها انجام می‌شود.
اما علاوه بر مرزهای خاکستری تعاریف در نرم‌افزار اتوماسیون اداری، گسترش فناوری نیز این مرزها را بیشتر توسعه داد و ابعاد جدیدی به آن اضافه نمود. برخی از آن‌ها در ذیل آمده است:
با همه چالش‌هایی که بدان اشاره شد؛ در این مقاله به دنبال آن هستیم که بتوانیم چارچوب اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تعریف نمائیم. آن چه به ما در این زمینه کمک می‌کند راه‌اندازی اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمان‌های کشور است. امروزه ما کمتر سازمانی را می بینیم که از ابزارهای سیستم های جامع اداری که اتوماسیون بخشی از آن است، استفاده ننماید. از همین تجربه می‌توانیم برای مدل‌سازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری در سطح کلان نیز استفاده نمائیم.
سیستم‌های اتوماسیون اداری به لحاظ قابلیت‌هایی که برای مدیریت کارهای سازمانی پوشش می‌دهند؛ حوزه‌های مختلفی را دربر می‌گیرند مانند نرم افزار دبیرخانه که در این مستند به آن خواهیم پرداخت.
امروز می خواهیم به معرفی ۵ تا از بهترین برنامه های اذان گو بپردازیم تا بتوانید از امکانات آن ها استفاده کنید و نمازتان قضا نشود! اگر این روزها تازه شروع به نماز خواندن کرده اید و می خواهید دیگر هیچ نمازی را قضا نکنید و یا این که گاهی به علت وجود مشغله های بسیار حساب زمان از دستتان در میرود و از نمازتان جا می مانید، دیگر نگران نباشید! برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی به تقویم یار مراجعه کنید.
هوش مصنوعی برای کمک به بشریت ابداع شد و هدف آن، حذف خطاهای انسانی و افزایش میزان بهره وری است. با پیشرفت روز افزون تکنولوژی، کاربرد رایانش ابری در هوش مصنوعی بیش از پیش مشهود می‌شود که در ادامه، به آن‌ها می‌پردازیم. برا مشاهده دمو نرم افزار دبیرخانه آنلاین به سایت یار مراجعه فرمایید.
اتوماسیون هوشمند را می‌توان مهم‌ترین کاربرد رایانش ابری در هوش مصنوعی دانست. به لطف رایانش ابری، کسب و کارهایی که از هوش مصنوعی برای پیشبرد اهداف خود استفاده می‌کنند، بینش محور‌تر، استراتژیک‌تر و کارآمد‌تر شده‌اند. هوش مصنوعی مبتنی بر رایانش ابری می‌تواند کارهای وقت‌گیر و تکراری را به صورت خودکار و بدون هیچگونه کمکی از جانب نیروی انسانی انجام دهد.
در حین اینکه هوش مصنوعی در حال کار بر روی وظایف وقت‌گیر و خسته‌کننده است، نیروی انسانی می‌توانند بر روی گردش کار نظارت داشته باشند و یا بر روی عملیات استراتژیک متمرکز شوند.
رایانش ابری در مقایسه با استفاده از مراکز داده داخلی، هزینه بسیار کمتری دارد. مراکز داده داخلی، برای نگهداری و راه اندازی، نیاز به مدیریت سخت‌افزار و تعمیرات دوره‌ای دارند. حتی اجرای پروژه‌های هوش مصنوعی ساده تا متوسط با این مراکز هم می‌تواند هزینه‌های اولیه زیادی داشته باشد.
در مقابل، برای استفاده از سرویس‌های رایانش ابری، تنها کافی است حق اشتراک ماهانه را پرداخت کنید تا از تمامی خدمات آن‌ها بهره‌مند شوید. بدین صورت، دیگر نیازی به پرداخت هزینه‌های جانبی سخت‌افزاری نخواهید داشت.
علاوه براین، سیستم‌های هوش مصنوعی مبتنی بر رایانش ابری می‌توانند بدون دخالت انسان، بینش و الگوی خاصی از داده‌ها را استخراج کرده و از آن‌ها استفاده کنند.
سومین کاربرد رایانش ابری در هوش مصنوعی مربوط به مدیریت داده است. هوش مصنوعی یکی از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت و ساختاردهی داده‌ها محسوب می‌شود. با استفاده از هوش مصنوعی مبتنی بر رایانش ابری، مهندسین هوش مصنوعی توانایی بالایی در استفاده همزمان از چندین منبع داده و سازماندهی آن‌ها پیدا می‌کنند. بدین صورت، اصلاح و مدیریت داده‌ها آسان‌تر می‌شود.
با استفاده از هوش مصنوعی مبتنی بر رایانش ابری، تیم مهندسان هوش مصنوعی می‌توانند بر روی عملیات استراتژیک تمرکز کنند و کار محاسبات و تحلیل داده را به سرویس‌های رایانش ابری بسپارند. بدین صورت، مدیریت کار اصلی تیم بهتر از قبل صورت می‌گیرد و نیروی انسانی، زمان و تمرکز بیشتری بر روی وظایف اصلی‌شان دارند.
تیم‌های فناوری اطلاعات (IT) از ابزارهای هوش مصنوعی مبتنی بر رایانش ابری، برای ردیابی و کنترل ترافیک شبکه استفاده می‌کنند. چنین ابزارهایی به محض ایجاد یک ناهنجاری در شبکه، مستقیما پیامی برای کاربران ارسال می‌کنند تا از آسیب رسیدن به داده‌های حیاتی جلوگیری کنند.
پنجمین کاربرد رایانش ابری در هوش مصنوعی به تحلیل داده‌ها مربوط است. با استفاده از رایانش ابری در هوش مصنوعی، می‌توان داده‌ها را با یکدیگر مقایسه کرد، الگوهای خاص آن را تشخیص داد و برای انجام کارهای محاسباتی، تنها از قسمت مهمی از داده‌ها استفاده نمود.
از آنجایی که در محاسبات هوش مصنوعی، اغلب با حجم عظیمی از داده‌های پرت (outlier) سر و کار داریم که کار مهندسین را با مشکل مواجه می‌کنند، رایانش ابری می‌تواند به عنوان ابزاری قدرتمند برای شناسایی این داده‌ها و صرف نظر کردن از آن‌ها در محاسبات عمل کند.
با چنین ابزاری، شرکت‌ها و صنایع با سرعت بیشتری به تجزیه و تحلیل داده‌های مهم خود می‌پردازند و می‌توانند در پاسخگویی نیاز‌های مشتریانشان، بهتر عمل کنند.
منبع:
https://blog.iranserver.com/cloud-computing-in-ai/#rayansh_abry_chyst
برای ارسال فکس از طریق Fax.ir، ابتدا می بایست در وبسایت این سرویس آنلاین ثبت نام کرد. به همین منظور باید وارد بخش عضویت سایت شوید و از آنجا اطلاعات خود را ثبت کنید. همچنین در صفحه عضویت امکان انتخاب سرویس های مختلف نیز وجود دارد که می توانید بسته به نیازتان یکی از آن ها را انتخاب کنید.
پیش از آنکه کاری انجام دهید، باید اطمینان حاصل کنید که تجهیزات لازم برای ارسال فکس اینترنتی با یک کامپیوتر مک را دارا هستید؛ بدون تجهیزاتی که در ادامه ذکر شده‌اند، چنین کاری امکان‌پذیر نخواهد بود و عملاً این آموزش فکس با کامپیوتر برای شما کاربردی ندارد. در این شرایط می‌توانید از سرویس‌های آنلاینی بهره بگیرید که برای همین منظور، یعنی ارسال فکس ارائه می‌شوند. تجهیزات مورد نیاز عبارت هستند از:
گام بعدی از مطلب آموزش فکس با کامپیوتر این است که اطمینان حاصل کنید پرینتر چند کاره شما به کامپیوتر مک‌تان متصل و روشن است. اگر این دستگاه خاموش یا متصل نباشد، بدیهی است که ارسال و یا دریافت فکس امکان‌پذیر نخواهد بود.
سندی که می‌خواهید آن را فکس کنید، با دابل کیلک روی آن، باز کنید.