اگر محتوای شما سرگرمی است، شاید ضرورتی به داشتن تقویم محتوا ندارید.ولی در دنیای کسب وکار آنلاین و از آنجایی که سرعت تغیرات در تمام زمینه ها بسیار بالاست، برای رشد بیزینس خود، داشتن تقویم محتوا امری ضروری است. درزیر به دلایل مهم وجود این گونه تقویم بیشتر می پردازیم:
تقویم محتوا؛ همه اهداف استراتژی بازاریابی شما را پوشش می دهد.می توان گفت با تدوین تقویم محتوا که برگرفته از برنامه بازاریابی محتوای شما است، هیچ فعالیتی فراموش نمی شود.به طور مثال اگر برای یک مناسبت خاصی قرار است پستی تهیه کنید یا توئیتی در توئیتر بگذارید، با دنبال کردن تقویم محتوای خود، آن کار در زمان مقرر و توسط شخص تعیین شده و در بسترمورد نظرانتشار می یابد.و دیگر بهانه تراشی” فراموش کردن به دلیل مشغله زیاد ” مطرح نمی شود.
همچنین به روزآوری محتواهای قدیمی که جزو عناصر اصلی برنامه بازاریابی محتوا است، درزمان های مقرر و پیش بینی شده انجام خواهد شد.نتیجه اقدام منظم بر اساس تقویم محتوا همانا، جلب اعتماد کاربران وتعامل بیشتر آنها با شما است. ضمن اینکه وقتی محتواهای قدیمی را مرتب به روزآموری می کنید، سیگنال مثبتی به گوگل یا شبکه اجتماعی که در آن مشغول فعالیت هستید، می دهید. و به این ترتیب باز هم رشد بیشتر کسب وکارآنلاین خود را تضمین می کنید.
هماهنگی بیشتر با تیم تولید محتوا صورت می گیرد.بر اساس تقویم محتوا هرکس وظیفه خود و زمان انجام کار را می داند.به این صورت از تولید محتواهای تکراری یا بی ارتباط با کسب وکارتان جلوگیری می شود.هماهنگی بین اعضا تیم بیشتر می شود.در نتیجه ضمن صرفه جویی در منابع انسانی وزمان، بهره وری کار افزایش می یابد.می شود گفت در حال حاضر تقویم محتوا ؛ حکم سیستم مدیریت پروژه را برای کسب و کارها دارد.پس در تهیه آن سهل انگاری نکنید.
تقویم محتوا تصویر بزرگتری از آینده برای ما ترسیم می کند. به عبارتی چشم انداز بزرگتر ومشخص تری از آینده کاری ما مشخص می کند.گویا از نمای بالا ما همه چیز را تحت نظر داریم و به همه کسری ها و اشکالات کار واقف می شویم. همچنین این نمای بزرگتر؛ به ما قابلیت انعطاف بیشتری در مقابل تغییرات ویا جریانات پیش بینی نشده می دهد.
منبع:
https://www.20amooz.com/importance-of-content-calendar-in-online-business-growth/
ایجاد تقویم محتوایی راهکاری برای ثبت و ضبط جزئیات بازاریابی محتوایی است که به وسیله آن می‌توانید اطلاعات مختلف را به صورت دسته‌بندی شده و مرتب نگهداری کنید. چند مورد از کاربردهای مهم تقویم محتوایی در شبکههای اجتماعی و وبلاگ عبارت هستند از:
به‌روزرسانی ساده استراتژی‌های محتوایی
تقویم محتوا دید وسیعی از استراتژی‌های کلی بازاریابی ارائه میکند. با کمک آن می‌توانید موضوعات ارسالی روی وبلاگ، رسانه‌های اجتماعی متنوع و محتوای ایمیل مارکتینگ و کمپین‌ها را مدیریت و در صورت نیاز به‌روزرسانی کنید.
پر کردن شکاف‌های محتوایی
با یک نگاه در تقویم محتوایی متوجه می‌شوید که بیشترین تمرکز محتوایی کسب‌وکارتان در چه بخش‌هایی است. ممکن است یک موضوع یا زمینه خاص محتوایی را نادیده گرفته باشید. با بررسی تقویم محتوایی می‌توانید شکاف‌های بازاریابی محتوایی خود را پیدا کرده و از فرصت‌های محتوایی جدید برای رقابت بهره‌مند شوید.
حفظ ثبات و سازگاری محتوایی
اگر می‌خواهید توجه مخاطبین را جلب کرده و آنها را به بازدیدکنندگان یا مشتریانی وفادار تبدیل کنید باید ثبات و سازگاری را در تولید محتوا خود حفظ کنید. تقویم محتوایی تکنیک خوبی برای ایجاد ثبات و سازگاری محتوایی است. همینطور بررسی تنوع محتوایی در رسانه‌های اجتماعی و وبلاگ‌تان را برای شما آسان میکند. در حالی که تولید محتوای نامنظم می‌تواند شما را از اهداف بازاریابی دور میکند. استفاده از تقویم فارسی مانند تقویم یار نیز در این امر کمک شایانی میکند.
در ارتباط نگهداشتن مخاطبین
زمانی که با ایده‌های محتوایی جدید روبرو می‌شوید ممکن است برای انتشار آن عجله کنید. شاید این شیوه در کوتاه مدت جواب بدهد. ولی در طولانی مدت باید محتواهایی برنامه‌ریزی شده را منتشر کنید. چون ممکن است قبلا درباره‌ی این ایده محتوایی در رسانه‌هایتان صحبت کرده باشید، بدون اینکه خودتان به خاطر بیاورید. تقویم محتوایی از بروز چنین تکرارها و اشتباهاتی جلوگیری میکند و باعث می‌شود تا مخاطب همیشه محتوایی بکر و تازه از شما مشاهده کند که در افزایش ارتباط و تعاملش اثرگذار است. همینطور راحت‌تر می‌توانید عملکرد خودتان را در رسانه‌های مختلف بررسی و بازبینی کنید.
تقویم شما می تواند بسیار بیشتر از پیگیری جلسات از راه دور و تولد دوستان انجام دهد. هنگامی که به درستی استفاده می شود، تقویم به شما کمک می کند بدون توجه به جایی که کار می کنید متمرکز و سازنده بمانید.
در اینجا برخی از استراتژی‌های برتر که افراد با بهره‌وری بالا برای مدیریت تقویم و پروژه استفاده می‌کنند، آورده شده است.
یک تقویم را انتخاب کنید و بین دستگاه‌ها همگام‌سازی کنید. می توانید از تقویم فارسی یار استفاده کنید.
ردیابی جلسات و وظایف در یک تقویم جداگانه می تواند به سرعت از کنترل خارج شود. قبل از اینکه بتوانید روی بهره وری تمرکز کنید، باید همه تعهدات کاری خود را در یک مکان انجام دهید. بهترین راه برای انجام این کار، انتخاب یک برنامه تقویم واحد است.
وظایف و پروژه های کد رنگ
هنگامی که همه داده های کاری خود را در برنامه تقویم خود دارید، می توانید از کد رنگی برای کمک به سازماندهی خود استفاده کنید.
به عنوان مثال، پروژه های بزرگ می توانند آبی، جلسات مشتری می توانند نارنجی و کارهای شخصی می توانند سبز باشند.
کدگذاری رنگی رویدادهای تقویم به شما کمک میکند تنها با یک نگاه یک نمای کلی از هفته خود در سطح بالایی داشته باشید. اگر می خواهید، می توانید با استفاده از روانشناسی رنگ ، در مورد نحوه رنگ آمیزی تقویم خود استراتژیک تر باشید.
تقویم کدگذاری رنگی، طرح‌بندی مدیریت تقویم با کد رنگی.
در این صورت، قرمز ممکن است نشان دهنده رویدادهای ضروری باشد، در حالی که خاکستری می تواند نشان دهنده وظایف و جلسات آزمایشی باشد.
تعداد زیادی ابزار تقویم محتوا وجود دارد. سه مورد از برترین ابزار را در ادامه آورده‌ایم:
Google Sheets ابتدایی‌ترین ابزار برای هر تقویم محتوای شبکههای اجتماعی است. استفاده از آن کاملاً رایگان است و فقط از شما می‌خواهد وارد حساب گوگل خود شوید.
این یک نرم‌افزار مبتنی بر فضای ابری است بنابراین می‌توانید از هر دستگاهی کار خود را دنبال کنید. تقویم محتوای خود را ایجاد کرده و روند برنامه‌ریزی را شروع کنید.
ترلو یک ابزار برنامه‌ریزی تقویم محتوا واضح و شهودی است. رابط کاربری آن بسیار زیبا طراحی شده و برنامه آینده شما را مشخص میکند. مسیر خود را از طریق تقویم محتوا طی کنید و محتوا را از طریق کارت‌ها به دلخواه جابجا کنید.
شما می‌توانید از ترلو به صورت رایگان یا با پرداخت هزینه استفاده کنید. حالت پریمیوم یا پرداختی آن بیشتر برای آژانس‌ها و تیم‌های تولید محتوای بزرگ مناسب است اما اگر تیم کوچکی دارید، حالت رایگان آن کاملا برای شما قابل استفاده است.
تقویم آنلاین و رایگان یار نیز می تواند به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی تقویم محتوا استفاده کنید.