برخی از توانمندی های سرپرست دبیرخانه :
- توانایی کنترل فعالیت ها و فرآیندهای دبیرخانه
- توانایی برنامه ریزی و سازماندهی امور دبیرخانه
- توانایی انجام امور فنی دبیرخانه
- توانایی اجرای مقررات و آیین نامه های مربوط به دبیرخانه
- توانایی تهیه گزارش و ترسیم نمودار فعالیت ها
- توانایی آموزش نیروی انسانی دبیرخانه ها
نکته : سرپرست دبیرخانه نقش روابط عمومی مکتوب هر سازمان را ایفا می کند. در واقع اگر دبیرخانه از سازمانی حذف
شود پل ارتباطی مکتوب بین آن سازمان با سازمان های دیگر حذف می شود و این مقطع ارتباط یعنی عدم کارآیی و کارآمدی
آن سازمان .
نکته : فردی که بتواند از قدرت نظارت و کنترل فکری خود کمک بگیرد برای سرپرستی دبیرخانه مناسب است، داشتن
روحیه برنامه ریزی، ارتباط با واحدهای دیگر و خالقیت در بهینه کردن کارها بسیار مددرسان خواهد بود.
استفاده از دبیرخانه آنلاین و تقویم آنلاین برای سازمان ها پیشنهاد میشود.
جایگاه سازمانی دبیرخانه :
دبیرخانه ابزار نیرومندی برای آسانسازی کارها، افزایش دقت و سرعت امور و بخصوص بستری مناسب برای ایجاد ارتباط
شفاف و سازنده بین مدیران، کارکنان و مراجعان سازمان میباشد.
دبیرخانه یکی از مهمترین واحدهای هر سازمان چه در سیستم دستی و چه در سیستم اتوماسیون اداری است. این امر
بخصوص در واحد اتوماسیون اداری مشهودتر می باشد. به عبارت دیگر قلب تپنده یک سیستم سازمانی از نظر مکاتبات واحد
دبیرخانه می باشد.
خزانه داری در حسابداری
خزانه داری، در واقع یکی از زیر شاخه های حسابداری محسوب می شود که در اغلب کسب و کار ها، خزانه دار را از بین حسابداران معتمد و حرفه ای مجموعه انتخاب می کنند.
تمامی عملیات های کسب و کار ها لازم است که در نرم افزار حسابداری ثبت شوند. ثبت اسناد و کنترل مغایرت گیری آنها (چک، سفته، برات)، دریافت و پرداخت وجوه و سایر عملیات به عهده خزانه دار است.
خزانه داری:
خزانه (Treasury) در تعریف لغوی به مکانی گفته می شود که وجوه نقد و اموال در آن مکان نگهداری می شوند که در حقیقت، محل جمع آوری و تمرکز نقود دولتی، درآمد های عمومی و اختصاصی و همچنین دریافت و پرداخت های سازمان مربوطه می باشد.
اصطلاح خزانه در معانی متفاوت:
- در معنای اول به ارگانی دولتی گفته می شود که درآمد ها و هزینه های دولت را تحت نظر دارد. در ایران به این ارگان، وزارت امور اقتصادی و دارایی گفته می شود که زیر مجموعه ای از ارگان بزرگ تری به نام خزانه داری کل کشور است.
- در معنای دوم به مکانی اطلاق می گردد که دارایی های مالی و یا فلزات گران بهایی هم چون طلا، الماس و غیره را در آن نگهداری می کنند.
- در معنای سوم به فعالیتی گفته می شود که در آن سرمایه های نقدی یک سازمان نگهداری و سازماندهی می گردند که این دسته از فعالیت ها در حوزه حسابداری تحت وب قرار دارد.
وظایف حسابدار خزانه:
وظایف مشخص شده برای حسابدار وجوه (خزانه داری)، در شرکت ها و موسسات با توجه به نیاز آنها و دیدگاه مدیران ارشد مالی، ممکن است متغیر باشد.
برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
حدود مسئولیت هـا و اخـتیارات حسابدار وجوه (خزانه داری):
- نگهداری و کنترل حساب های بانکی شرکت
- صدور و دریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی
- نگهداری تنخواه گردان و سایر وجوه نقد و اوراق بهادار
- رفع مغایرت های بانکی
- نگهداری اسناد مالی و کلیه امور بایگانی مالی و اداری
- پیگیری امور مربوط به ضمانت نامه های بانکی و اعتبارات
- ثبت اسناد حسابداری آنلاین مرتبط
اصطلاحات مربوط به حسابدار وجوه (خزانه داری):
در این قسمت به اصطلاحاتی اشاره می گردد که در خزانه داری کاربرد زیادی دارند.
واگذار به غیر:
در صورتی که اسناد دریافتنی به شخصی دیگر واگذار شود (خرج کردن چک)
منبع:
حواله ارزی:
حواله ارزی (Payment Order) که به آن برات ارزی نیز گفته می شود، یکی از خدمات ارزی می باشد که در سال های اخیر به لیست تراکنش های بانکی در جهان وارد شده و از طریق آن می توان به راحتی با هر شخص و در هر مکانی، اقدام به مبادلات ارزی نمود.
برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
کاربرد حواله ارزی:
حواله ارزی دستوری برای پرداخت است که به وسیله آن یک بانک یا موسسه حواله ای را بنا به درخواست مشتری خود به بانک یا شخص دیگری از طریق بانک های کارگزار صادر می کند و اقدام به جا به جایی پول برای اشخاص مورد نظر می نماید.
انواع حواله ارزی:
- حواله ارزی صادره (Outward Transfers)
- حواله ارزی وارده (Inward Transfers)
نکته مهمی که باید به آن دقت شود این است که تمامی بانک هایی که سرویس حواله ارزی دارند، لازم است پس از دریافت پیامک تایید ارسال حواله ارزی، آن را در کوتاه ترین زمان ممکن به حساب مشتری واریز نمایند.
دومین نکته مهم این است که شخص مورد نظر که در خارج از کشور می باشد باید پاسپورت و یا کارت شناسایی معتبر خود را ارائه دهد تا بتواند وجه حواله شده را دریافت نماید.
انواع حواله ارزی بر اساس سرعت و زمان انتقال:
برای انواع حواله ارزی بر اساس سرعت و زمان انتقال می توان به موارد زیر اشاره نمود.
حواله ارزی مستقیم (سوئیفت) (Telegraphic Transfer):
برات بانکی یا حواله سوئیفت روشی می باشد که در آن فرستنده مبلغ را به حساب بانکی فرد دیگر در کشور های متصل به شبکه بین المللی سوئیفت می باشد، به صورت الکترونیکی واریز می کند که یکی از بهترین و مطمئن ترین راه های حواله کردن می باشد.
روش کار سوئیفت مانند انتقال بین بانکی داخلی عمل می کند و تنها یک تفاوت با آن دارد. تفاوت این دو در مدت زمان انجام انتقال می باشد که در این روش طی ۱ تا ۳ روز کاری صورت می گیرد و ۲۰تا ۳۰ واحد آن توسط بانک دریافت می شود.
منبع:
فواید فریلنسری چیست؟
فریلنسری مزایای زیادی دارد از جمله:
- سریع و آسان میتوانید شروع کنید
- میتوانید هر کاری را که خودتان میخواهید انجام دهید
- میتوانید زمان کار را خودتان انتخاب کنید
- سرمایه پولی چندانی نمیخواهد
- کارها متنوعاند
عمده طرفداران فریلنسری دانشجویان، فارغالتحصیلان، مادران کودکان کم سن وسال و افرادی هستند که به هر دلیلی در استخدام کسی یا شرکتی نیستند.
برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
پرداخت پول فریلنسر چگونه باید باشد؟
پرداخت پول به نوع خدمات و زمان تحویل آن بستگی دارد. برخی از پروژهها گرانتر هستند و زمان بیشتری را میطلبند، بنابراین ممکن است بسته به روند کار پرداخت صورت بگیرد.
اگر میخواهید فریلنسر شوید به چه چیزهایی نیاز خواهید داشت؟
درست است که فریلنسری دارای مزایای زیادی است ولی همه نمیتوانند فریلنسر شوند. شما باید از لحاظ ارتباطات اجتماعی شخصیتی سازشپذیر داشته باشید. از لحاظ مهارتی و دارا بودن دانش کافی نیز در رقابت تنگاتنگ با همنوعان خود هستید. کارفرمایان به دنبال فریلنسری هستند که مهارت کافی برای برآورده کردن نیازهای کاری آنها را به نمایش بگذارد. همچنین کیفیت کاری که تحویل میدهید برای آنها حائز اهمیت فراوان است.
کجا میتوانیم کارهای فریلنسی پیدا کنیم؟
سایتهای بسیاری هستند که میتوانید با سرچ ساده در گوگل آنها را پیدا کنید.
از کجا شروع کنیم؟
- تقاضای جامعه را در نظر بگیرید. درست است که علاقه شما مهم است و باید از کارتان لذت ببرید ولی تحقیقی انجام دهید و ببینید کدام خدمات تقاضای زیادی دارد.
- برندینگ شخصی خود را جدی بگیرید. با اینکه تنها کار میکنید ولی باید از خود یک برند بسازید- از طریق رسانههای اجتماعی و وبلاگ خود شخصیت متخصص و کاربلدی از خود ارائه دهید.
- نمونههای کاری خود را به نمایش بگذارید. کارفرماها خیلی مایلاند تا با تجربیات قبلی شما آشنا شوند؛ بنابراین کارهایتان را هوشمندانه انتخاب کنید تا از این طریق شهرت زیادی کسب کنید.
- کار درست را انتخاب کنید. کارفرماها همانند مصاحبههای استخدامی حضوری دوست ندارند مهارت شما با نیازهای آنان هماهنگی نداشته باشد.
منبع:
هر آنچه که باید راجع شغل فریلنسری و مصاحبه شغلی فریلنسرها بدانید
فریلنسر یا به عبارت سادهتر آزادکار کلمهای است که به نظر میرسد این روزها در دنیا سروصدای زیادی به راه انداخته است. در حالت کلی، فریلنس انجام بخشهای کوچک و خاصی از کارهای سازمانهای مختلف، به جای کار فول تایم برای تنها یک سازمان است.
فریلنسرها، افرادی خود اشتغال هستند که همزمان به مشتریان متعدد خدمات ارائه میدهند. شاید بتوان گفت آنها کارمندانی مستقل هستند که برنامه کاری خود را خود تنظیم میکنند و سبک زندگی منعطفی دارند. برای خود کار میکنند و مجبور نیستند طبق ساعت اداری از هفت و نیم صبح وارد کار شده و ۸ ساعت کار مداوم داشته باشند. آنها مکان کار خود را نیز خود تعیین میکنند.
فریلنسری نوعی خوداشتغالی است که از انعطافپذیری بالایی در زمان و تنوع برخوردار است. فریلنسرها بر اساس مهارتها و تواناییهای خاص خود و نیاز کارفرماها میتوانند بر روی پروژههای کوچک و عظیم، کوتاهمدت و بلندمدت کار کنند. از ساخت وبسایت و طراحی یک لوگو گرفته تا نوشتن بلاگهای هفتگی و یا ویراست یک ویدئو.
با این حال، فریلنسری پیچیدگیهای مخصوص به خود را دارد: از گرفتن یک پروژه جدید، مصاحبه شغلی فریلنسرها و انجام صحیح آن پروژه گرفته تا دریافت حقوق و مزایای دیگر، که ما در ادامه سعی میکنیم راهنماییهای لازم در این خصوص ارائه کنیم:
فریلنسرها چگونه کار میکند؟
بسیاری از فریلنسرها سعی میکنند برندینگ شخصی خود را از طریق شبکههای اجتماعی خود بسازند و پیشنهادات مناسبی دریافت کنند.
اما برخی دیگر نیز از طریق وبسایتهای فریلنسریاب مثل پونیشا اقدام به دریافت پروژه میکنند. فریلنسرها از این طریق میتوانند در مورد مطابقت مهارتها و تواناییهایشان با سفارش موردنظر به کارفرما توضیح داده و در مورد قیمت خدمت توافق کنند. سپس کارفرما به دنبال بهترین پیشنهادها میگردد و در مورد زمان و انجام و تحویل کار با فریلنسر به توافق متقابل میرسد و در آخر پرداخت انجام میشود.
برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
کدام کارها را میتوان از طریق فریلنسری انجام داد؟
تقریبا همه خدمات موردنیاز کارفرما را فریلنسر میتواند انجام دهد ولی خدمات متداولی هستند که در برخی از زمینهها و صنایع خاصی وجود دارند مثل:
- طراحی گرافیک
- بازاریابی رسانهای
- حسابداری
- نگارش و ویراستاری
- مد
- عکاسی
- کارهای ویدئویی
- دادهکاوی و دادهپردازی
- برنامهنویسی کامپیوتری
منبع: