تقویم، از ماده قوم، در لغت به معنایتصحیح کردن است و معانی اصطلاحی متعددی دارد (نک: ابنمنظور، ذیل « قوم»). از جمله معانی تقویم در زبان فارسی اینهاست: «زمان وقوع پدیده یا حادثهای نسبت بهیک مبدأ معین» (معادل واژه تاریخ در همین معنی) و نیز«دفتری (خطی یا چاپی) حاوی اطلاعات زمانی ـ نجومی یک دوره یک ساله». در این مقاله، برای مفهوم نخست از واژه گاهشماری، و برای مفهوم دوم از واژه گاهنامه/تقویم استفاده شده است.
واژه تقویم فارسی ، در معنای گاهشماری آن، به معنای تعیین موضع حقیقی خورشید بر دایرهالبروج در مواقع گوناگون سال است، که رکن اصلی استخراج گاهنامه/تقویم بوده است. بر این اساس، یافتن محل خورشید، « تقویم الشمس» و این جایگاه «مقومالشمس» نامیده میشد (د. اسلام، چاپ دوم، ج 10،ص 145).
به نوشته ابوریحان بیرونی (1934، ص 186)، گاهنامه/تقویم بدین سبب «تقویم» نامیده میشود که اطلاعات موجود در آن تأیید و تصحیح شده است. ریشه واژه تقویم عربی است و ناظر به هیچ موقعیت نجومی ـ آسمانی نیست و معادل آن در عبری لواح (Lu'ah) است که تقریبا هم معنای لوح عربی است اما واژه تاریخ به ریشهای مشترک در زبانهای سامی میرسد. در عبری این ریشه یارح (yareah) به معنای ماه (قمر زمین)، و یرح (yerah) به معنای یک دوره 29یا 30 روزه گردش ماه به دور زمین (یک ماه؛ در عربی: شهر) است (د. اسلام، چاپ دوم، ج 10، ص 258؛ د. جودائیکا،ج 12، ستون 291).
در زبانهای فارسی میانه، از جمله در پهلوی (نک: مشکور،ص 106) و سغدی (نک: قریب، 1374 ش، ص 209، 448)، نیز برای بیان معانی گوناگون و مرتبط با «ماه» از هزوارشهای همریشه با یرح استفاده میشده است. این بحث که واژه تاریخ از تصحیف و تعریب واژه ترکیبی «ماه روز» فارسی پدید آمده و نویسندگان بسیاری (مثلا" حمزه اصفهانی، ص 12؛ کافیجی، ص 551؛ ابوریحان بیرونی، 1923، ص29؛ سخاوی، ص15) آن را ذکر کردهاند، ریشهشناسی عامیانه، و بیاعتبار است (د. اسلام، همانجا). با توجه به ریشهشناسی واژه تاریخ، به کارگیری این واژه از سوی نویسندگان دوره اسلامی، نشان میدهد که نخست به معنای «بررسی دستگاههای تقسیم زمان» به کار میرفته و سپس گسترش معنایی یافته و به معنای «علمتاریخ» به کار رفته است.
بسیاری از این نویسندگان، در تعریف تاریخ، هر دو معنی را در نظر داشتهاند. محییالدین محمدبنسلیمان کافیجی (788ـ879)، که بحث مستوفایی در تعریف علم تاریخ (زمان سنجی) دارد، بیشترین و مفصلترین نظر را درتعریف واژه تاریخ (نک: ص 547 ـ572)، در هر دو معنی، عرضه کرده است (برای بحث بیشتر در باره تطور معنایی واژه تاریخ (نک: روزنتال، ص 13ـ 17؛ احمد رمضان احمد، ص 15ـ23). دربعضی سنگنوشتههای باقیمانده به عربی، در شبهجزیره عربستان متعلق به پیش از اسلام، واژه تاریخ به معنای «ماه» (دوره گردش ماه به دور زمین) به کار رفته است (جوادعلی،ج 8، ص 513).
در عین حال، باید توجه داشت که مسلمانان، تا پیش از وضع گاهشماری هجری قمری، از واژه عَدَّ نیز برای شمارش روزها و تعیین تاریخ استفاده میکردهاند (برای آگاهی ازحدیثی به روایت سهلبن سعد که متضمن استفاده از این واژه به معنای تاریخ است (نک: بخاری جعفی، ج 15، ص 142). در1316 ش، سید حسن تقیزاده در نخستین چاپ کتابگاهشماری در ایران قدیم (نک: ج 10، ص 1، پانویس 1)، برای جلوگیری از خلط معانی گوناگونی که واژه تاریخ در زبان فارسی دارد، واژه گاهشماری را برای دانش شناسایی زمان و وقت (معرفه المواقیت) وضع و پیشنهاد نمود. بر این اساس، واژههای گاهنامه و گاهشمار نیز در زبان فارسی ابداع و رایج شدند.
استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای سازمان ها در افزایش راندمان و صرفه جویی در هزینه ها و زمان پیشنهاد می شود.
منبع:
https://www.taghvim.com/#collapseSeven
دولتها علیرغم تفاوتهای متعددی که از نظر نظامهای سیاسی و قانونی و همچنین شرایط اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی دارند ولی به لحاظ چالشهای طرحریزی و پیادهسازی دولت الکترونیک دارای برخی وجوه مشترک هستند. این وجوه اشتراک بیشتر در اصول پیادهسازی خود را نشان میدهند و به معنی امکان کپیبرداری نظیر به نظیر از تجربه پیادهسازی دولت الکترونیک یک کشور در کشور دیگر نیست. بنابراین برای دستیابی به این اصول پایه و وجوه اشتراک، علیالقاعده بایستی به تجارب برتر و درس آموختهها و یافتههای ناشی از تلاشهایی که کشورهای مختلف جهت طراحی و استقرار دولت الکترونیکی صرف کردهاند توجه نمود.
بر اساس پژوهشی که در تعداد قابلتوجهی از کشورها -که در مراحل مختلف طراحی تا پیادهسازی دولت الکترونیکی قرار دارند- انجام شده و در سایت www.ejeg.com انعکاس یافته (حدود 18 کشور)، تجارب برتر آنها در این زمینه استخراج شده است که براین اساس، چشمانداز عمومی اهداف استراتژیک، اولویتهای اجرایی و کاربردهای مربوطه شناسایی شدهاند. نهایتاً ساختار و محتوای استراتژیهای طرحریزی و استقرار دولت الکترونیک در قالب یک چارچوب که مدل پیشنهادی مشخصی را به همراه دارد، ارائه شده است
استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین برای افزایش کارایی سازمان ها پیشنهاد می شود.
ترسیم چشمانداز استقرار دولت الکترونیک از دو جنبه اهمیت دارد. نخست مبنای وفاق گروههای دست اندر کار توسعه دولت الکترونیک و کلیه ذینفعان آن است و در وهله دوم مبنای تعیین سیاستها و خطمشیهای اجرایی جهت تحقق آن خواهد بود.
این اهداف مبنای توجیه و درک هر چه بیشتر چرایی لزوم استقرار دولت الکترونیک توسط طیفهای مختلف اعم از دولتمردان تصمیمگیر تا آحاد مردم و کلیه طرفهای تعامل با آن است. بررسی تجارب دیگر کشورها نشان میدهد که گرایش دولتها بعضاً در این زمینه متفاوت است. برخی کشورها جهتگیری افزایش سطح رضایتمندی شهروندان را مدنظر قرار دادهاند (سنگاپور). برخی دیگر نظیر کره جنوبی ارتقاء مشارکت شهروندان در اداره امور جامعه را هدفگذاری کردهاند. بر اساس بررسی اشاره شده که 18 کشور با سطوح مختلف رشد اقتصادی از کشورهای درحال توسعه تا کشورهای پیشرفته اقتصادی را در بر گرفته است، اهداف استراتژیکی که دارای بالاترین میزان فراوانی بودهاند به شرح زیر میباشند:
| شرح برخی اصول و قواعد راهنما | کشورهایی که آن را مبنای کار خود قرار دادهاند |
| ارتقاء ظرفیتها با اتکاء به افزایش کارایی | هند، اردن، هلند، استرالیا، نیوزیلند، فنلاند، اتریش |
| دولت مشارکتپذیر | کره جنوبی، هلند، مصر، برزیل، نیوزیلند، انگلستان، فنلاند، اتریش، دانمارک |
| دسترسپذیری در مقیاس بینالمللی | هند، ژاپن، برزیل، انگلستان، اتریش، نیوزیلند |
| کاربر محوری | ژاپن ، مصر، استرالیا، انگلستان، دانمارک |
| افزایش تعاملپذیری بین سازمانهای دولتی | فنلاند، فرانسه، دانمارک، اتریش |
| دولت دانشبنیان | کره جنوبی، فنلاند، برزیل، انگلستان، بلژیک، آلمان |
| توسعه شفافیت | هند، هلند، اتریش |
| ارتقاء اعتمادپذیری | فنلاند، هلند، نیوزیلند |
| دولت یکپارچه | کره، برزیل، نیوزیلند |
مهمترین اطلاعات در زمینه کسبوکار، که مدیران سازمان ها برای استفاده از داشبوردهای مدیریتی به آنها نیاز دارند، چه چیزهایی هستند؟ در اینجا برخی از قابلیتهای مهم داشبوردهای مدیریتی را توضیح میدهیم.
قابلیت سفارشیسازی
شما باید قادر باشید تا به اطلاعاتی که میخواهید دسترسی پیدا کنید و آنها را به شیوه ای که برای شما راحتتر و مناسبتر است مشاهده نمایید .کاربران داشبوردهای مدیریتی باید بتوانند تا هر آن چه را که در داشبورد مشاهده میکنند، سفارشیسازی کنند و تغییر دهند.
برای ارسال و دریافت نامه ای اداری و سازمانی می توانید از نرم افزار دبیرخانه یار استفاده کنید.
قابلیت کشیدن و رها کردن
کشیدن و رها کردن(Drag-and-Drop) روشی سریع و آسان برای کار با نرمافزارهای کاربردی است. با این روش شما میتوانید از طریق نشانگر موس، فایلها و مدارک موردنیازتان را به هر جا که دوست دارید منتقل کنید. شما از طریق این قابلیت میتوانید ابزارهای مختلفی را به داشبورد خود اضافه کنید تا اطلاعات بیشتری را مورد بررسی قرار دهید .قابلیت کشیدن و رها کردن، یک روش بسیار ساده و آسان برای رفع نیازهای مدیریتی شماست.
قابلیت انتخاب رنگ و فونت
شما میتوانید با انتخاب رنگها و فونتهای مختلف، داشبورد خود را ازنظر بصری جذابتر کنید. این قابلیت بهخصوص برای شرکتهایی که میخواهند از بعضی اطلاعات، بهعنوان ابزاری برای فروش استفاده کنند بسیار کارآمد است .این انعطافپذیری ظاهری، برای شرکتهایی که دوست دارند داشبوردشان را با برند خود هماهنگ کنند بسیار مناسب است.
قابلیت نمایشهای گرافیکی مختلف
بهجز نمودارها و چارتهای گرافیکی، شیوههای مختلف دیگری نیز برای نشان دادن اطلاعات مختلف وجود دارد. برخی از گزینههای نمایش گرافیکی اطلاعات عبارتند از: سرعتسنج (speedometers)، نقطهگذاری(dot plots) ، محورها(pivots) و نمودارهای تعاملی(interactive graphs)
میتوان این داشبوردهای مدیریتی را روی یک فضای ابری در محیط اینترنت بارگذاری کرد، به همین علت نصب و نگهداری از آن بسیار ساده خواهد بود .در حقیقت شما قادر خواهید بود تا در هر زمان و مکانی به داشبورد دسترسی پیدا کنید. با چنین قابلیتی، زمانی که مشغول تجزیهوتحلیل وبسایت و بازاریابی اینترنتی هستید، بسیاری از اطلاعات بهصورت خودکار در فضای ابری ذخیره خواهند شد. البته لازم است که شما از قبل میزان فضای ابری داشبورد را بدانید. برخی از این سرویسها دارای محدودیت ذخیرهسازی حجمی دادهها هستند.
اگر قصد استفاده از داشبوردهای مدیریتی مبتنی بر وب را ندارید، باید مطمئن شوید که داشبورد شما قابلیت اجراشدن روی سیستمعاملهای مختلفی مانند ویندوز، یونیکس و مک را داشته باشد.
بسیاری از نرمافزارهای داشبورد مدیریتی دارای نسخهی تلفن همراه نیز هستند که به شما اجازه میدهند تا اطلاعات مختلف سازمان خود را از طریق تلفن همراه یا تبلت مشاهده کنید. اگر این قابلیت برای شما مهم است، باید حتما مطمئن شوید که دادههای مورد استفادهی شما دارای نسخهی مخصوص تلفنهای همراه باشند. البته حتی اگر هیچ نرمافزار تلفن همراهی موجود نباشد، در صورت داشتن پلتفرم مبتنی بر وب ،همچنان قادر خواهید بود تا از طریق تلفن همراه خود به اطلاعات مختلف دسترسی پیدا کنید.
داشبورد مدیریتی قادر است تا با استفاده از این قابلیت، اطلاعات را از منابع مختلف دادهها استخراج کند و تنها اطلاعات مفید را نمایش دهد. ترکیب دادهها همچنین برای پیدا کردن و ایجاد همبستگی بین مجموعهای از دادههای مختلف، مفید است.
داشبوردها، مجموعهای از اطلاعات مختلف را در زمان فعلی بهصورت تصویری نشان میدهند. شما با کلیک کردن بر هر یک از قسمتهای داشبورد، قادر خواهید بود تا تمامی اطلاعات آن را مشاهده کنید. داشبورد مدیریتی با داشتن قابلیت مختصر کردن اطلاعات (Data Drill Down) ، قادر خواهد بود تا خلاصهای از اطلاعات را بهصورت دقیق برای شما به نمایش بگذارد. برخی از نرمافزارهای داشبورد مدیریتی، میزان اطلاعات مختصر شدهی قابلنمایش را محدود میکنند.
اگر شما از یک پایگاه اختصاصی داده مانند اس کیو ال SQL یا اوراکل (Oracle) برای ذخیرهسازی اطلاعات شرکت خود استفاده کنید، داشبورد شما باید قادر باشد تا به پایگاه اطلاعاتی شما وصل شود و از آن استفاده کند. با توجه به این نکته، شما باید بدانید که مجموعهی اطلاعات سازمانتان روی کدامیک از پایگاههای داده قرارگرفتهاند، و این پایگاههای داده، حتما باید قادر به اتصال به داشبورد شما باشند. عموما کسبوکارها و سازمانهای کوچک یا متوسط، دادهها و اطلاعات خود را در نرمافزار مایکروسافت اکسل(Microsoft Excel) نگهداری میکنند. به همین علت بسیار مهم است که داشبوردی که قصد خرید آن را دارید، قادر باشد تا علاوه بر اینکه اطلاعات را از پایگاه دادهی اکسل میگیرد، دادههای خود را نیز به فرمتهای نرمافزار اکسل و یا فرمتهایی مانند PDF تبدیل کند.
اطلاعات شرکت و سازمان شما از مکانهای مختلفی به دست میآیند. درصورتیکه مایل باشید تا داشبوردتان اطلاعات را از منابعی مانند تجزیهوتحلیل گوگل (Google Analytics)، توییتر و شبکههای اجتماعی مختلف دیگری دریافت و تجمیع کند، حتما باید از وجود این قابلیت در داشبورد خود اطمینان حاصل کنید.