با توجه به کاربرد اتوماسیونهای اداری، نقش مؤثری در نحوه مدیریت شرکت.ها و ادارهجات دارند. این نرمافزار برای خودکارسازی و مکانیزه کردن فرایندهای اداری و کسب و کارها استفاده میشود. بنابراین برای سهولت در مدیریت و مکانیزه کردن کسبوکار خود اتوماسیونهای اداری آنلاین رایگان بهترین انتخاب برای شما میباشد. سهولت مدیریت با این نرمافزار با توجه به قابلیت تبادل اطلاعات و ارتباط با سایر نرمافزارهای سازمانی میباشد و با توجه به قابلیتهای موجود در این نرم افزار میتوان به عنوان یک پلتفرم از آن استفاده کرد. از جمله ویژگیهای این نرم افزار فوقالعاده کاربردی میتوان به:
با توجه به گستردگی این نرمافزار میتوان گفت کمتر نرمافزاری میتواند تمامی این امکانات را در یک برنامه بدون محدودیت خاص داشته باشد. قیمتهای اختصاصی این نرم افزار با توجه به امکانات که در اختیار میگذارد بسیار اقتصادی میباشد و از بهترین نوعهای نرمافزارهای اداری آنلاین برای مدیران میباشد.
نامهنگاری درون سازمانی و با مشخص کردن پست سازمانی، شمارهگذاری اسناد و نامههای وارده و صادره درون سازمانی، شخصیسازی، بایگانی نامهها بر اساس پروژهها،امکان تفکیک نامههای وارده، گردش کار و ارجاعات، پیوستهای مجزای هر نامه و پیرینت روی سربرگهای مشخص از جمله امکانات کاربردی این نرمافزار اتوماسیون اداری آنلاین میباشد. دبیرخانه آنلاین یار یک نمونه موفق از سیستم اتوماسیون اداری است.
امکان ثبت اسناد حسابداری مانند تعریف انواع سند حسابداری، سرفصلهای مختلف، تعریف مرکز هزینهها، ثبت فاکتور و اسناد به صورت قراردادی میباشد.
امکان ثبت پروژهها به صورت بایگانی اطلاعات پروژهها، ثبت اسناد پروژهها، گروهبندی میباشد.
تقویم آنلاین گوگل یا گوگل کلندر همراه با ویژگیهای جذاب زیادی توسط گوگل به بازار عرضه شدهاست زیرا گاهی اوقات فکر میکنید که بعضی چیزها خیلی ساده باشند، اما در آخر میبینید که واقعا پیچیده هستند و به یک تقویم خوب و کاربردی نیاز دارید.
با اینکه چند ویژگی آخرین نسخه از تقویم گوگل جدید نیستند، اما تا حدودی تغییراتی داشتهاند. ویژگیهای دیگری هم هست که احتمالا از وجودشان اصلا خبر نداشتید. اجازه دهید که به سراغ تمام آن ویژگیها برویم تا زندگیتان را کمی آسانتر کنیم.
تقویم گوگل شما به آدرس جیمیل شما میآید و باور نمیکنید که استفاده و تنظیم آن چقدر ساده است. اما اگر در شرکتی کار میکنید که از تقویم گوگل خودش استفاده میکند، حتما خیلی ناگهانی متوجه شدید که یکی کردن تقویم شخصی و برنامه جلسات هفتگیتان چقدر خوب است.
تقویم گوگل باعث میشود که هماهنگی رویدادهایی که باید در دستور کارتان باشد را فراموش نکنید. خوشبختانه، تعدادی ترفندهای جذاب و ویژگیهای پنهانی وجود دارد که میتوانید از آنها استفاده کنید تا ساماندهی برنامههایتان در تقویم گوگل را بسیار سادهتر کنید.
ابتدا که شروع به کار با تقویم گوگل میکنید، به شما یک تقویم داده میشود، این تقویم به اسم شما و زیر عنوان تقویمهای من (My calendars) میآید که در تصویر نشان داده شدهاست.
بنابراین اگر میخواهید از تقویمتان برای اهداف متفاوتی استفاده کنید، مانند مدیریت برنامه کاری خود، برنامهریزی دورههای تمرکز بر زمان و برنامهریزی یادآورهای مکرر، تنها یک مکان برای انجام این کار دارید. اما هنگامیکه تنها با یک تقویم کار میکنید، به تمام این موارد به طور مساوی رسیدگی میشود، یعنی نمیتوانید به سرعت و به آسانی، تکالیف غیرتکراری و مهمی را که برای آن روز دارید انجام دهید.
برای جلوگیری از این کار یک تقویم جدید را برای هر بخش از زندگی خودتان ایجاد کنید که میخواهید در تقویم گوگل آن را پیگیری کنید
آیا تا به حال مجبور بودید جلسهای را با چند نفر هماهنگ کنید که برنامههای شلوغی داشتهاند؟ فهمیدن اینکه همه شما واقعا چه زمانی وقت آزاد دارید میتواند آزاردهنده باشد. خوشبختانه، تقویم گوگل در واقع دو ویژگی دارد که میتواند کمک بسیار بزرگی برای شما باشد: گزینههای پیدا کردن زمان “Find a time” یا زمانهای پیشنهاد شده “Suggested times”
گاهی اوقات، جلساتی که میزبانی میکنید یا در آنها حضور دارید، ماهیت حساسی دارند. اگرچه، به خاطر داشته باشید که بستن در تنها راهی نیست که دیگران نفهمند که در جلسه چه میگذرد. بخش رویداد تقویم گوگل هم میتواند بیشتر از چیزی که مایلید، اطلاعات را برای دیگر افراد اداره نشان دهد.
برای اینکه مطمئن شوید در طول جلسات حساستر، بیشترین حریم خصوصی را دارید، رویدادتان را بر روی گزینه خصوصی “Private” تنظیم کنید. این باعث میشود که هر شخصی که برنامه هفتگی شما را میبیند، نتواند جزییات رویداد، نام جلسه، شرکتکنندگان در آن، پیوستها و بقیه موارد را ببیند. به طور پیش فرض، عنوان عمومی رویداد مشغول”Busy” خواهد بود.
اینکه از صفر شروع کرده و یک تقویم محتوایی برای شرکت درست کنید میتواند از آن وظیفههایی باشد که در آغاز کار بسیار پیچیده به نظر بیاید، با این حال، اگر رویکردی نظاممند داشته باشید و از دزدیدن ایدههای دیگران دچار غذاب وجدان نشوید، تولید یک برنامه زمانی تولید محتوا چندان هم دشوار نخواهد بود.ما با اینکه دیگران از روشهای ما را کپی بگیرند مشکلی نداریم، هدف ما ارائهی یک راهنمای مفید برای تولید تقویم محتوایی مورد استفاده بازاریابان محتوا به همراه یک نمونه از تقویم رایگان است. در ادامه روش ساخت تقویم محتوایی را شرح می دهیم.اگر به دنبال یک تقویم آنلاین رایگان میگردید می توانید از تقویم یار استفاده کنید.
تقویم محتوایی منبعی است که میتوان به اشتراک گذاشت تا تیمهای بازاریابی بتوانند از آن استفاده کرده و برای فعالیتهای بازاریابی محتوا برنامهریزی کنند. فایدهی استفادده از فرم تقویم به جای لیستی بلندبالا از محتوا که قرار است منتشر شود، این است که در صورت استفاده از تقویم میتوانید به تصویری از چگونگی توزیع محتوا در طول سال برسید. این امر به شما اجازه میدهد:
محتوا را پیرامون رخدادهای کلیدیِ مربوط به صنعتتان یا روزهای مهم طرحریزی کنید؛
به شکافهای موجود در برنامهی محتوایی پی برده و بتوانید آنها را با محتوای مناسب پر کنید؛
و اطمینان حاصل کنید که میتوانید محتوایتان را پیش از تاریخ انتشار آماده کنید.
به طور کلی، هرچه انتشار محتوای دیجیتال را جلوتر برنامهریزی کنید، احتمال اینکه بتوانید جریانی منسجم و منظم از محتوا را تولید کنید بیشتر خواهد بود؛ جریانی که مهارت و تبحر قابل مشاهدهی برند شما را در رابطه با موضوعات انتخابیتان نمایندگی خواهد کرد. ممکن است با نگاه کردن به سال پیش رو در تقویم، رویدادهای صنعتی و جهانی متعددی ببینید که بخواهید حول آنها محتوایی طرحریزی کنید – content calendar همان جایی است که این دست اطلاعات را نگهداری و مدیریت میکنید.
میتوانید ساخت تقویم محتوا را، با توجه به سرعت حرکت صنعتتان، در یک زمانبندی هفتگی، ماهانه یا فصلی طرحریزی کنید. ممکن است نیاز به عکسالعمل داشته باشید یا اینکه لازم شود برنامههایتان را به دفعات تعدیل کنید – به عبارت دیگر، منابع تولید محتوای شما تا چه اندازه قابلیت تغییر دارند.
مزیتهای نرمافزار پخش مویرگی در اولین نگاه در جایگزین کردن روالهای سنتی و دستی با فرآیندهای نرمافزاری و خودکار تعریف میشود. اما اتوماتیک شدن فرآیندها و استفاده از سیستمهای اطلاعاتی برای ثبت و گزارشگیری با توسعه فناوری اطلاعات ابعاد گستردهتری به خود گرفته و دخالت کاربر و اپراتور انسانی را کاهش داده است. سرعت و دقت در فرآیندهای خودکار به تنهایی میتواند اهمیت این نرم افزار را در بهرهوری مشخص کند ولی موارد زیر چشمانداز بهتری از مزایای نرم افزار پخش مویرگی ایجاد میکند:
نرمافزارهای پخش مویرگی اطلاعات دقیق و بروزی از وضعیت بازار به مدیران کسبوکارها ارائه میدهند. در تحقیقات حوزه مدیریت معمولا توصیه میشود که سرپرستهای واحد فروش حداقل ۷۵ درصد، مدیرعاملان حداقل ۲۵ درصد و مدیران شعبه حداقل ۵۰ درصد وقت خود را در بازار بگذرانند. نرمافزار پخش مویرگی از طریق پنلهای مدیریتی و داشبوردهای هوش تجاری بدون حضور فیزیکی امکان رصد بازار را برای مدیران سطوح مختلف فراهم میکند.
بکارگیری نرم افزار پخش و توزیع مویرگی، میتواند برنامهریزی توزیع را برای همه اجزای سبد محصولات فراهم کند. بنابراین حتی محصولاتی که فروش کمتری دارند با برنامهریزی تخفیفات و انواع تکنیکهای پروموشن میتوانند جایگاه بهتری در فروش پیدا کنند و پوشش بازار گستردهتری داشته باشند. در واقع با کمک نرمافزار فروش و پخش مویرگی میتوان بازار همه اجزا و آیتمهای سبد محصولات را مدیریت کرد.
نرمافزار فروش پخش مویرگی اطلاعات بروز مشتریان و خردهفروشان را در بانک اطلاعاتی جمعآوری میکند. این اطلاعات امکان ارتباط موثر با مشتریان در طرحهای فروش و همچنین جمعآوری بازخوردهای بازار مصرف را فراهم میکند. این ارتباط دوطرفه از یک سو دانش مشتریان را از محصولات جدید بروز نگه میدارد و از سوی دیگر تولیدکنندگان را از نظرات مصرفکننده آگاه میکند.
وابستگی عملیات توزیع به سیستمهای اطلاعاتی و نرمافزارهای پخش مویرگی در کنار مزایای بیشمار میتواند معایبی هم داشته باشد. لزوم تامین زیرساختهای فنی شبکه اطلاعاتی در شرایط و بحرانهای مختلف میتواند فرآیند زنجیره تامین و سیستم توزیع را آسیبپذیر میکند. بلایای طبیعی و بحرانهای زیرساختی مانند قطعی یا کندی شبکه اینترنت عملکرد سیستمها را مختل میکند و کل فرآیند را با مشکل مواجه میکند.
تبدیل سال شمسی به میلادی
برای تبدیل سال شمسی به میلادی کافی است که به سال شمسی عدد 621 را اضافه کنید مثلا 1395+621=2016 البته ممکن است یک سال اختلاف بین این محاسبه رخ دهد و آن هم به دلیل این است که مبدا این دو تاریخ یکسان نیست و تاریخ شروع سال جدید در میلادی و شمسی یکسان نیست
(اگر در ماه های آخر سال بودید یعنی دی بهمن و اسفند بهتر است آن را با 622 جمع کنید)
برای تبدیل ماه و روز باید به تقویم مراجعه کنید و یک محاسبه ی تقریبا پیچیده دارد ولی این را بهتر است بدانید که
فروردین در مارچ و آپریل است
اردیبهشت در آپریل و می است
خرداد در می و ژوئن است
تیر در ژوئن و جولای است
مرداد در جولای و آگوست است
شهریور در آگوست و سپتامبراست
مهر در سپتامبر و اکتبر است
آبان در اکتبر و نوامبر است
آذر در نوامبر و دسامبر است
دی در دسامبر و ژانویه است (سال نوی میلادی)
بهمن در ژانویه و فوریه است
اسفند در فوریه و مارچ است
تبدیل میلادی به شمسی
برای تبدیل این تاریخ باید این راه را برعکس راه بالایی بروید یعنی از سال میلادی عدد 621 یا 622 را کم کنید. برای دیدن تاریخ فردا به تقویم یار مراجعه فرمایید.
ماه های معادل شمسی در تاریخ میلادی :
ژانویه در دی و بهمن است
فوریه در بهمن و اسفند است
مارچ در اسفند و فروردین است
آپریل در فروردین و اردیبهشت است
می در اردیبهشت و خرداد است
ژوئن در خرداد و تیر است
جولای در تیر و مرداد است
آگوست در مرداد و شهریور است
سپتامبر در شهریور و مهر است
اکتبر در مهر و آبان است
نوامبر در آبان و آذر است
دسامبر در آذر و دی است