چرا حسابداران باید با تکنولوژی‌های مالی حرکت کنند؟

امروزه تکنولوژی ابعاد زندگی بشر را تحت تأثیر قرار داده است.امروزه تمام تخصص های کاری با استفاده از تکنولوژی به فعالیت خود ادامه می‌دهند. برای مثال طراحان گرافیک از ابزارهای ادوبی و پزشکان برای بررسی بدن بیمار از نرم‌‌‌‌افزارهایی که تحلیل های حرکتی و آناتومی ارائه می­دهد، استفاده می­کنند.

حسابداری نیز از چنین تخصص هایی است. بدون استفاده از نرم افزارها و تکنولوژی های کامپیوتری، حجم داده های که امروزه حسابداران با آن دست و پنجه نرم می‌کنند، غیرقابل کنترل خواهد بود. در این مقاله به دلایلی که چرا حسابداران باید با تکنولوژی های مالی همراه شوند خواهیم پرداخت.

تکامل حسابداری در طول قرن­ ها

اگر به قرن ها قبل برگردیم، می‌بینیم که اختراع چرتکه برای راحت کردن محاسبات ریاضی انجام شد. اگر چه نمی­توان چرتکه را به عنوان یک تکنولوژی در نظر گرفت، اما می‌توان به آن به چشم ابزاری جدید نگاه کرد.

اگر چند قرن جلوتر بیاییم به اختراع ماشین حساب می­رسیم. این مورد به دلیل نحوه کارکرد خود، می‌تواند تکنولوژی محسوب شود. با پیشرفت ابزارها، کار حسابداری نیز پیچیده تر شد. اما با وجود ابزارهایی مثل ماشین حساب، حسابداران هنوز مجبور به استفاده از کاغذ برای ثبت اطلاعات بودند. این شیوه کار نیاز به دقت و برنامه­ریزی بسیار منظمی داشت.

در اواخر قرن بیستم، شغل حسابداری ماهیت کاملاً جدیدی به خود گرفت. رایانه و نرم افزار حسابداری، این صنعت را کاملاً تغییر داد. ساده ترین نرم­افزار جدول‌سازی، یعنی اکسل از مجموعه آفیس شرکت مایکروسافت، نیاز حسابداران به استفاده از دفتر و کاغذ و ماشین‌آلات جانبی را رفع کرد.

آموزش اصلی حسابداران که شامل حسابداری اساسی، حسابرسی و تهیه مالیات بود، در گذشته ماند. با استفاده از رایانه، یک حسابدار اکنون می­توانست، حسابداری آماری یا تجزیه و تحلیل و پیش بینی را با کارایی بیشتر انجام دهد.

تکنولوژی مالی (FinTech) چیست؟

Fintech یا تکنولوژی مالی اصطلاحی است، که برای توصیف هر فناوری ارائه خدمات مالی از طریق نرم افزاری مانند بانک داری آنلاین، برنامه های پرداخت تلفن همراه یا حتی مدیریت ارزهای رمز پایه استفاده می­شود.

Fintech یک مقوله گسترده است، که بسیاری از فناوری های مختلف را دربر می­گیرد، اما اهداف اصلی آن، تغییر روش دسترسی مصرف­ کنندگان و مشاغل به منابع مالی خود و رقابت با خدمات مالی سنتی است.

تکامل تکنولوژی­ های مالی

در حالی که جدیدترین های تکنولوژِ­های مالی اجازه پرداخت خرید با موبایل را می‌دهد، قدمت آن به اولین کارت های اعتباری در دهه ۱۹۵۰ میلادی باز می‌گردد. پس از کارت اعتباری، فناوری مالی تکامل یافت و چندین نقطه عطف مهم از جمله خودپردازها­، بورس های الکترونیکی سهام، رایانه ای بانکی و بورس های آنلاین را تجربه کرد.

قبل از دهه ۱۹۹۰ و عصر اینترنت، مؤسسات مالی سنتی، مانند بانک ها با استفاده از fintech رونق یافتند. با این­که در اواخر دهه ۱۹۹۰ شرکت هایی مانند PayPal کار خود را آغاز کرده بودند، اما تا سال ۲۰۰۸ که بحران مالی رخ داد، سیستم سنتی را تهدید نمی­کردند.

پس از آن بیشتر مردم اعتماد خود را به بانک داری سنتی از دست دادند و سیستم های آنلاین جای روش سنتی را گرفتند. Fintech انقلابی در بسیاری از بازارهای مختلف ایجاد کرده است، به ویژه در صنعت بانک داری، بازرگانی و بیمه.

با توجه به تاریخچه ومطالبی که تا این جا خواندیم و آن ­چه امروزه می‌بینیم، می‌توانیم دلایل زیر را به عنوان چرایی نیاز حسابداران به تکنولوژی های مالی بیان کنیم.

دلایل حرکت حسابداران در راه استفاده از تکنولوژی­ های مالی

با توجه به آن­چه در مورد FinTech خواندیم، عدم اعتماد مردم به شیوه سنتی اداره امور مالی و نیاز به همگام شدن با تکنولوژی های جدید، حسابداری نیز دست خوش تغییرات بسیار شد. اما دلایل دیگری نیز می‌توان بیان کرد.

• گسترش اینترنت و تجارت الکترونیکی

متخصصین حسابداری امروزه اهمیت اینترنت را درک می­کنند و از اینترنت برای تجارت الکترونیکی استفاده می­کنند. آن­ها از اینترنت برای اجرای فرآیندهای عمده تجاری در شرکت ها استفاده می‌کنند. تجارت الکترونیکی به شرکت های حسابداری اجازه می‌دهد تا امور داخلی خود را سامان داده و روابط بین مشتریان را از طریق شبکه دیجیتالی برقرار کنند.

برای ساماندهی برنامه های درون سازمانی می­توان از شبکه ای داخلی به نام اینترانت استفاده کرد. اینترانت می‌تواند اطلاعاتی از جمله سیاست های شرکت و برنامه ها را بین کارمندان توزیع کند.اطلاعات می‌توانند از چندین سیستم روی یک رابط قرار گیرند.

این سیستم یک وسیله ارتباطی خوب در داخل یک سازمان است. حسابداران همچنین می‌توانند با ارتباطات خارج سازمانی را با سیستم اکسترانت برقرار کنند. پیوند الکترونیکی باعث افزایش کارایی و کاهش هزینه های سفر در نهایت کاهش هزینه های عملیاتی می شود.

بنابراین می‌توانیم به عنوان اولین دلیل نیاز حسابداران به تکنولوژی، انجام امور مالی از راه دور و ایجاد پیوندی سریع و مطمئن بدون نیاز به جابه جایی درون یا برون سازمانی بیان کنیم.

• پیدایش فرصت ­های جدید و متنوع

زمانی که اطلاعات با یک کلیک ماوس در اختیار حسابداران قرار گرفت، ماهیت کار آن­ها تغییر پیدا کرد. پس از آن صاحبان مشاغل نیاز به حسابدارانی پیدا کردند که در کار خود با استفاده از تکنولوژی خبره باشند. بنابراین حسابداران نیز در مورد این که کدام نرم افزار مالی بهترین عملکرد را دارند، آگاهی بیشتری کسب کردند.

نقش حسابداران تا حدودی تغییر کرد، تا جایی که آن­ها به مشاوران کسب و کارها برای رسیدن به تولید بیشتر تبدیل شدند. بنابراین دومین دلیل نیاز حسابداران به استفاده از تکنولوژی، نیاز جدید مشتریان است.

حسابداران دیگر افرادی نیستند که اعداد را جمع و تفریق می‌کنند، بلکه متخصصانی هستند که باید توانایی مشاوره وو راهنمایی مشتری را در خصوص استفاده از تکنولوژی های مالی داشته باشند.

• ورودی، خروجی و پردازش

نه تنها مشتریان نیاز به پروسه های مالی دارند، بلکه حسابداران نیز باید بتوانند از طریق نرم افزار هایی مشتریان خود را ردیابی کرده و کار آن­ها را با راندمان بهتر پیگیری کنند. بنابراین حسابداران باید با برنامه نویسان و طراحان سیستم ها همکاری کنند تا سیستمی کارامد طراحی شود.

وقتی داده های مشتری به برنامه رایانه وارد می­شود، چرخه پردازش، دستور العمل های پردازش داده مشتری را به کامپیوتر می­دهد. این پردازش امکان تبدیل داده خام به نتیجه ای معنی دار را فراهم می­کند.

در نهایت خروجی اطلاعات پردازش شده را به حسابدار منتقل می‌کند. بنابراین وی می‌تواند داده ها را تجزیه و تحلیل کرده و صورت های مالی مشتری را تفسیر کند. تمام سوابق مشتری می‌تواند در سیستم رایانه ای یک حسابدار ذخیره و سازماندهی شود.

بنابراین دلیل سوم نیاز به تکنولوژی های مالی در این­جا آشکار می­شود. تصور کنید حسابداری هستید که کار ۵ مشتری را در دست دارید. مطمئناً در پایان سال برای هرکدام یک چمدان پرونده خواهید داشت، اما با وجود تکنولوژی های مالی، تنها داشتن یک لپ­تاپ کافی است.

• پیشرفت فناوری اطلاعات

به دلیل پیشرفت هایی که فناوری اطلاعات در صنعت حسابداری ایجاد کرده است، حسابداران به سمت کسب ممهارت های جدید سوق داده شدند. اکنون حسابداران باید سطح بالایی از مهارت های رایانه ای و فنی را داشته باشند.

این مهارت ها بخشی از دانش و توانایی های متخصصان حسابداری شده است. به یاد بیاورید که از زمان پیدایش اینترنت تا همه گیر شدن آن چقدر طول کشید، کمتر از ۲ دهه. بنابراین شغل های زیادی تحت تأثیر این تغییر متحول شدند.

حسابداری نیز یکی دیگر از این شغل ها است. همچنین انتظار می­رود تکنولوژی های مالی نیز به همان سرعت اینترنت تغییر پیدا کنند. بنابراین حسابداران هرچه سریع­تر خود را با این شرایط وفق دهند بهتر است.

• امنیت

مورد بعدی ایجاد امنیت برای اطلاعات مشتریان است. این که هر شخصی بتواند به اطلاعات مالی یک شرکت دسترسی داشته باشد به هیچ عنوان منطقی نیست. همچنین تلاش چند ماهه یا چند ساله یک حسابدار ممکن است به دلیل بی احتیاطی از بین برود.

بنابراین حسابداران برای حفظ امنیت اطلاعات، باید از تکنولوژی های مالی استفاده کنند. این مورد تنها محدود به حسابداری نیست، ئر هر شغلی می‌توان سیستمی برای نگه­داری اطلاعات ایجاد کرد و با ایجاد سطوح دسترسی مختلف، امکان دیده شدن اطلاعات را از بسیاری گرفت.

منبع:

https://www.farapayam.com/%D8%AD%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D8%A8%D8%A7-%D8%AA%DA%A9%D9%86%D9%88%D9%84%D9%88%DA%98%DB%8C

تعریف دبیرخانه و وظایف آنان

تعریف دبیرخانه:

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان تقبل می‌نماید.
دبیرخانه آنلاین و دفاتر مدیریت ها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

نامه های اداری چیست؟

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

یادداشت اداری چیست؟

برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد.

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:

1- وارده

• شخصی
• اداری
• محرمانه

2- صادره

• محرمانه
• خیلی محرمانه
• سری
• کلی سری

انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری :

دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری:

• کارکنان با تجربه وآموزش دیده.
• تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری
• تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری
• تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه
• تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین
• عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
• رئیس دفتر یا رئیس دبیر خانه
• معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه
• مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها
• مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری:

• عادی
• بازکردنی
• قابل کنترل
• اجتماعی، صبور و خوش برخورد.
• رازدار
• منظم
• از دانش لازم برخوردار باشد
• علاقه به کار محوله داشته
• از حداقل تحصیلات مناسب و مدرک تحصیلی که بر اساس قوانین استخدامی تعیین شده برخوردار باشد.
• علاقه به آموختن فنون و اطلاعات جدید و بکارگیری آن.

وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها به شرح زیر است:

• دریافت، کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم).
• ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته می‌شود.
• پس از تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می شود.
• ثبت در اندکس دبیرخانه (در سیستم های رایانه ای نیاز به ثبت در این دفتر نمی باشد).
• ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده
• در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت، ثبت و توزیع طی می‌شود.

علاوه بر وظایف فوق، یکسری وظایف نیز به عهده دبیرخانه است که به پاره ای از آن‌ها اشاره می‌شود:

• تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس
• توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه.
• تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها.
• تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات.
• انجام امور چاپ و تکثیر

انواع سیستم‌های گردش مکاتبات اداری:

در سیستم متمرکز دبیرخانه:

مرحل اول کار، نامه‌های وارده:

• کنترل نامه
• دریافت نامه
• ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
• ثبت در دفتر اندکس
• ارجاع به مدیر
• توزیع (بین اقدام کنندگان)

مرحله دوم، نامه‌های صادره:

• تهیه نامه
• ثبت در اندیکاتور یا رایانه
• ارسال (پست – فاکس – تلفنگرام)

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%b9%d8%b1%d9%8a%d9%81-%d8%af%d8%a8%d9%8a%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a2%d9%86%d8%a7%d9%86/

مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

بررسی های انجام شده نشان دهنده استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در بیشتر شرکت های بر اساس مشاهدات و بررسی‌های آماری ناچیز و کارشناسی نشده صورت می گیرد. در حالی که باید در نظر گرفت که آیا بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری لزوماً نرم افزاری است که فقط قیمت آن بررسی شده؟ و یا اینکه چون مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری در یک سازمان و واحد خاص موجب پیشبرد اهداف مدیریتی و سازمانی شده، حتماً در سازمان دیگر هم این مزایا اتوماسیون اداری نتیجه مثبت خواهد داشت؟اما باید در نظر گرفته شود که لزوماً استفاده از ابزارهای اتوماسیون اداری نشان دهنده موفقیت سازمان نیست، بلکه احتمال است در نرم افزار اتوماسیون اداری، مزایا و معایب اتوماسیون اداری زیادی وجود داشته باشد.

بررسی مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

بررسی های انجام شده نشان دهنده استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در بیشتر سازمان‌ها بر اساس شواهدات و بررسی‌های آماری کم و کارشناسی نشده صورت می گیرد. در صورتی که باید در نظر گرفت که آیا بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری قطعا نرم افزاری است که فقط قیمت آن بررسی شده؟ و یا اینکه چون  مزایا نرم افزار اتوماسیون اداری در یک شرکت و واحد خاص باعث پیشبرد اهداف مدیریتی و سازمانی شده، قطعا در سازمان دیگر هم این مزایا اتوماسیون اداری نتیجه مثبت خواهد داشت؟اما باید بدانید که لزوماً استفاده از ابزارهای اتوماسیون اداری نشان دهنده موفقیت سازمان نیست، بلکه ممکن است در نرم افزار اتوماسیون اداری، مزایا و معایب اتوماسیون اداری زیادی وجود داشته باشد و نکته دیگر اینکه در هر اداره در جای مفید از نصب و مزایای اتوماسیون اداری استفاده شود.

3 نکته مهم در استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

از آنجایی که تا این قسمت از مقاله متوجه شدید دنیای اتوماسیون اداری گسترده و مزایا و معایب نرم افزار اتوماسیون اداری برای سازمان‌ها بسیار زیاد و با اهمیت است. اما ما می‌خواهیم در این قسمت 3 تا از مهمترین موارد استفاده از اتوماسیون اداری را برای شما توضیح دهیم.

 1.طبقه بندی و دسته بندی دیتاها

اینکه اطلاعات، اسناد و مکاتبات در شرکت به طرز صحیح دسته بندی شود برای مجموعه‌های اداری ارزش به سزایی دارد. چرا که برای نگهداری داده‌ها، طبقه بندی اطلاعات بسته به دسته بندی مرتبط دسترسی را آسان و همچنین به عنوان یکی از مزایای سیستم‌های اتوماسیون اداری باعث سازگاری و تبادل اطلاعات بین کارکنان و مدیران می‌شود که این خود باعث پیشرفت سازمان است.

2.صرفه جویی در هزینه و وقت

شرکتی که بتواند هزینه و زمان انجام امور اداری و مکاتبات خود را به حداقل برساند مجموعه موفقی است، چرا که باعث افزایش سود دهی مجموعه است. جدا از اینکه برای این فرآیند تخصص کارکنان بخش اداری مهم است، اما استفاده از سیستم‌ اتوماسیون اداری که بتوانند با نهایت دقت و حداقل زمان امور اداری را به انجام برساند مهم است.
بنابر این صرفه جویی در وقت و هزینه‌های اضافی منابع انسانی به عنوان مزایا  سیستم‌ اتوماسیون اداری فرآیند اداری را بهبود ببخشد.

منبع:

https://pafcoerp.com/-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-/articleid/334/%D8%A8%D8%B1%D8%B1%D8%B3%DB%8C-%D9%85%D8%B9%D8%A7%DB%8C%D8%A8-%D9%88-%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AA%D8%AD%D8%AA-%D9%88%D8%A8

ترند امروز نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری چیست؟

تحولات متنوع و چشمگیر فن‌آوری ارتباطات و ابزارهای آن در دهه‌های اخیر به تغییر مفهوم ارتباطات سازمانی و ورود مفاهیم جدید مانند اتوماسیون اداری در عرصه دیوان سالاری و بوروکراسی‌های اداری منجرشد و تا آنجا پیش رفت که به مذاق مردم خوش آمد.

توسعه فناوری اطلاعات و ابزارهای آن، توقعات و انتظارات مردم و ارباب‌رجوع‌های سازمانی را به شدت بالا برده است. آنها توقع دارند خدمت مورد نیاز خود را از منظر روش انجام کار با بهترین کیفیت و با کمترین هزینه و صرفه‌جویی زمانی، دریافت کنند.
تحولات عرصه فناوری همین تغییرات و دگرگونی‌ها را در عرصه تعاملات بین سازمانی نیز به دنبال داشته است. امروزه و به دنبال گسترده‌تر شدن مفهوم اتوماسیون اداری و ابزارهایش، ایجاد روشی مکانیزه برای تبادل الکترونیکـی مکاتبـات بـین سازمان‌ها و نهادهای مختلف، نیازی جدی و اساسی محسوب می‌شود.
فراموش نکنیم که در حال حاضر ارزش ارتباطات الکترونیکی در دسترسی سریع به اطلاعات نیست؛ بلکه توانایی آن برای تسهیل ارتباطات است. این همان نگاه اصلی است که شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری داشته و تلاش کرده است تا آسان‌ترین و امن‌ترین راه برای ایجاد ارتباط بین سازمان‌های مشتری و مردم و سازمان‌ها و نهادها با یکدیگر را ایجاد کند.

اتوماسیون اداری دیدگاه از بستر وب تا موبایل

سیستم‌های اطلاعاتی کارآمد و یکپارچه که همه فعالیت‌ها و وظـایف یـک سـازمان را پوشـش دهند، متقاضیان فراوانی یافته است؛ چراکه انتخاب این سیستم‌ها افزایش قابلیت‌های سازمانی، بهبود عملکرد، تصمیم‌گیری بهتـر و دستیابی به مزیت رقابتی را برای سازمان‌های بهره‌بردار ایجاد می‌کنند. در انتخاب چنین سیستم‌هایی توجه به دو ویژگی مهم یعنـی تسهیل امور و توسعه ارتباطات بیشترین تاثیرگذاری را دارند.
در مجموعه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه نیز با اتکا برهمین ۲ اصل، تلاش شده است تا علاوه بر پشتیبانی کامل از فرآیندها و تعاملات سازمانی و سهولت در تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، سایر مفاهیم و فرآیندهای مرتبط به حوزه اتوماسیون اداری آنلاین از سطح مدیران تا مراجعین به سازمان پوشش داده شوند. از سوی دیگر این مجموعه نرم‌افزاری با اتکا به دو نرم‌افزار کارها و نرم‌افزار جلسات، راهکاری موثر برای مدیریت کارهای تیمی و گروهی از سوی مدیران،‌ برگزاری جلسات بهینه و مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری سازمانی را ارائه کرده است.
از سوی دیگر، بهره‌گیری از ابزارها و سرویس‌های معمول حوزه اتوماسیون اداری شامل فکس، ایمیل، ‌پیامک، ECE و LINK برای ایجاد ارتباط درون سازمانی و تعاملات بیرون سازمان نیز در این مجموعه نقش محوری دارند. این ابزارها علاوه براینکه ارتباطات درونی و برونی سازمانی را سریع‌تر، دقیق‌تر و ارزان‌تر کرده‌‌اند، مفهوم ارتباطات در هر کجا و هر زمان را نیز عینیت بخشیده‌اند.

کارتابل‌های ‌موبایلی

در عصری که پرونده‌های بزرگ و حجیم، جای خود را به کارتابل‌های مجازی در موبایل‌ها و تبلت‌های کم وزن و کوچک داده‌اند، تولید محصولی متناسب با این تغییرات و تمرکز بر برترین تکنولوژی‌های روز و ترند جهانی در حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه، ‌مغفول نمانده است. ارائه اپلیکشن‌هایی با کارایی نسخه‌های تحت وب از اتوماسیون اداری دیدگاه و کارکردهای متنوع و مختلف آنها را می‌توان محصولاتی خلاقانه و بومی‌سازی شده از سوی چارگون دانست که همراه با تحولات جهانی، نظام اداری کشور را تحت تاثیر قرار داده‌ و به الگویی برای تلاش سایر دست‌اندرکاران و فعالان عرصه نرم‌افزار تبدیل شده‌اند.

پوشش گام به گام مفاهیم اتوماسیون اداری

بهره‌برداری از پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه که این روزها با استقبال سازمان‌های مشتری چارگون مواجه شده ‌است، موید توجه جدی چارگون به توسعه و ارتقای سبد محصولی دیدگاه و تکمیل چرخه‌های قابل پوشش در حوزه اتوماسیون اداری است. این سامانه با ارائه راهکاری مکانیزه برای پاسخ‌گویی به مخاطبان و مراجعین سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و خصوصی، موضوع تکریم ارباب رجوع که دغدغه‌ای بزرگ برای همه ارائه‌کنندگان خدمات است را محقق می‌کند، به روش‌های سنتی و دریافت نسخه‌های کاغذی پایان می‌دهد و از صرف هزینه‌های گزاف سازمان‌ها در مراحل ارسال، دسته‌بندی و ثبت نامه‌ها و ایجاد ترافیک کاری در دبیرخانه‌ها می‌کاهد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%b1%d9%86%d8%af-%d8%a7%d9%85%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af/

تجربیات افرادی که در انتخاب شغل اشتباه کرده‌اند

معیارهای گذشته و امروز تفاوت کرده است و تنوع شغلی موجب شده تا افراد به راحتی بتوانند به سمت شغل‌هایی که به آن‌ها علاقه دارند بروند. در این میان بهتر است افراد علاوه بر توجه به مسائل مالی و اقتصادی، علایق و خواسته‌های خود را در اولویت قرار دهند تا انتخاب شغل صحیح و درستی داشته باشند و در آینده دچار پشیمانی نشوند.

بسیاری از افراد تصور می‌کنند شغل درست و مناسب، شغلی ایست که درآمد خوبی داشته باشد و بتواند افراد را از نظر اقتصادی تامین کند. گرچه این معیار یکی از مهمترین معیارهای انتخاب شغل است اما مانند گذشته تنها معیار افراد برای انتخاب شغل شناخته نمی‌شود. بر اساس تحقیقات و بررسی‌های که در کشورهای پیشرفته و توسعه‌ی یافته‌ی جهان انجام شده، این نکته به اثبات رسیده است که زمانی یک شغل خوب و مناسب تلقی می‌شود که فرد از انجام آن راضی باشد، احساس خوبی نسبت به آن داشته باشد و از انجام آن لذت ببرد به عبارت بهتر به شغل خود علاقه داشته باشد.

زمانی فرد از شغلش راضی می‌شود که این شغل با علایق، شخصیت، ویژگی‌های روحی و جسمی، شرایط زندگی و… بسیاری از فاکتورهای وجودی وی متناسب باشد. در این مطلب می‌خواهیم با شما در مورد انتخاب شغل درست و نادرست و عواقبی که یک انتخاب غلط برای ما به ارمغان می‌آورد صحبت کنیم.

همچنین اولین قدم برای انتخاب و ورود به شغل درست داشتن رزومه کاری مناسب است که نرم افزار های رزومه ساز این مشکل را تا حل کرده اند.

انتخاب شغل مورد علاقه

افراد برای گذراندن زندگی و نیازهای روزمه‌ی خود طبیعتاً به یک شغل نیاز دارند. برخی از افراد بدون تحصیلات و برخی با گذراندن دوره‌های آکادمیک دانشگاهی، وارد شغل و فعالیت حرفه‌ای خود می‌شوند. این انتخاب می‌تواند کاملاً آگاهانه و درست انجام گیرد که در این حالت برای فرد فواید و نکات مثبت خود را نمایان خواهد کرد و بالعکس این انتخاب زمانی که بر اساس فاکتورهای مهم و اصولی انجام نگیرد، نادرست خواهد بود و فرد را دچار پشیمانی و شکست شغلی خواهد کرد.

یک شغل زمانی درست انتخاب می‌شود که به:

• علایق و خواسته‌ها
• اهداف و آرزوها
• توانایی‌ها و مهارت‌ها
• شخصیت و استعداد
• روحیه و انگیزه
• ویژگی‌های روحی
• ویژگی‌های جسمی
• شرایط زندگی
• شرایط خانوادگی و تربیتی
• و….

هنگام انتخاب توجه کافی شود، تمامی موارد گفته شده مورد سنجش قرار گیرد، با افراد موفق و مشاوران خبره مشورت شود تا فرد را نسبت به انجام شغلش توانا و موفق سازد.

همانطور که در بسیاری از کشورهای پیشرفته‌ی دنیا نیز به این موارد توجه کافی می‌شود چرا که یک انتخاب غلط منجر به از دست رفتن هزینه‌های مالی و تباهی عمرو زندگی فرد شده و جامعه را با مشکلات زیادی روبرو خواهد کرد.

دلایل انتخاب شغل مورد علاقه

گاهی فرد بدون این که علایق، استعدادها و مهارت‌های خود را بشناسد به سمت شغل‌هایی که جامعه یا والدین روی آن اصرار دارند کشیده می‌شود. گاهی نیز فرد ناچاراً بنابه مسیر شغلی که رشته‌ی تحصیلی دبیرستانی‌اش پیش روی او قرار می‌دهد وارد آن شغل می‌شود. نباید تنها خود دانش‌آموزان را مقصر این موضوع دانست چرا که عدم هماهنگی جامعه‌ی آموزشی و نیاز بازار کار موجب روانه کردن دانش‌آموزان بسیاری به سمت شغلی‌هایی شده است که به قول معروف تاپ هستند، بدون آنکه فرد اطمینان داشته باشد آیا آن شغل را دوست دارد یا نه!

چگونه بفهمیم که انتخاب ما اشتباه است؟

افراد به هر دلیلی که وارد شغل‌های مختلف می‌شوند، ممکن است روزی به این نتیجه برسند که شغل انتخابی آن‌ها نامناسب بوده و انتخاب اشتباهی کرده‌اند. در واقع راه‌ها و روش‌های مختلفی وجود دارند که ما بتوانیم به یک نتیجه‌ی قطعی برسیم که انتخاب شغل ما نادرست بوده است که اغلب این روش‌ها و نکات به مسائل روحی و روانی انسان مربوط می‌شود.

اگر شما نیز احساس‌های زیر را در خود دارید مطمئن باشید که انتخاب شغل نادرستی انجام داده‌اید و بهتر است تا دیر نشده شغل خود را مطابق معیارهای درست انتخاب کنید.

1. عدم لذت و رضایت از شغل

زمانی که فرد با وجود درآمد خوب و موقعیت شغلی مناسب هیچ لذتی از انجام فعالیت‌های شغلی خود نداشته باشد و انجام آن را اجبار بداند، مدام ساعت خود را نگاه کند تا زودتر فعالیت‌های خود را انجام داده و به خانه برگردد، باید بگوییم متاسفانه شغل خود را دوست ندارد و دوست نداشتن یک شغل یعنی انتخاب شما کاملاً اشتباه بوده است.

در این حالت نه تنها راندمان کاری فرد پایین می‌آید بلکه در صورتی که فرد در یک سازمان یا شرکت مشغول به کار باشد اشتباهات کاری وی سازمان را با مشکلات زیادی روبه رو خواهد کرد.

2. مشکلات روحی و افسردگی

زمانی که شغل فرد با علایق، آرزوها، خواسته‌ها، اهداف و ویژگی‌های روحی وی تناسب نداشته باشد و صرفاً برای درآمد یا عوامل دیگر انتخاب شده باشد، دیر یا زود فرد را دچار پشیمانی خواهد کرد و عواقب این انتخاب نادرست مشکلات زیادی برای وی به وجود خواهد آورد. شغلی که بی توجه به مسائل روحی و عاطفی افراد انتخاب شده باشد بعد از مدت کوتاهی برای وی دلسردی و دلزدگی و در نهایت افسردگی به بار خواهد آورد. این افسردگی می‌تواند در زندگی و رفتار او با خانواده‌اش نیز تاثیرات منفی بگذارد و علاوه بر مکشلات روحی، مشکلات خانوادگی نیز به بار آورد.

در حالت کلی انتخاب شغل نامناسب موجب می‌شود:

• فرد هیچ حس و لذتی نسبت به انجام فعالیت‌هایش نداشته باشد
• انجام فعالیت‌های شغلی بر او سخت باشد و احساس کند که در حال شکنجه روحی است
• از بیان کردن عنوان شغلی خود به دیگران نوعی حس خجالت داشته باشد
• موفقیت‌های شغلی خود را کوچک تصور کند و نسبت به آن‌ها هیچ حس خوبی نداشته باشد
• از مشکلات شغل خود فرار کند و برای حل آن‌ها از خود مسئولیت پذیری نشان ندهد
• با هر شکست کوچکی در شغلش امید خود را برای ادامه‌ی مسیر شغلی‌اش از دست بدهد
• برای رفتن به سرکار بهانه‌های مختلف بیاورد
• اگر با وجود سال‌ها فعالیت در شغلش هیچ گونه پیشرفت و ترقی از خود نشان ندهد و به عبارت بهتر توقف شغلی کرده باشد
• در نظر فرد معایب شغلی‌اش بیشتر از مزایای آن باشد
• همیشه خسته و بی حوصله باشد و دچار انواع بیماری‌های روحی و جسمی شود
• قبل از رفتن به سرکار استرس و اضطراب زیادی داشته باشد
• و…

در این حالت باید بگوییم فرد شغل خود را دوست ندارد و انتخاب شغلی غلطی انجام داده است و هر چه زودتر باید به دنبال یافتن راه حل برای حل مشکلات شغلی‌اش باشد.

سخن آخر

بهتر است قبل از اینکه بخواهید وارد تحصیلات یک شغل شوید و یا مهارت‌های آن را بیاموزید با توجه به علایق، خواسته‌ها، آرزوها و اهداف خود، تحقیقات کامل و جامعی در مورد آن شغل انجام دهید و اگر تناسب بالایی با نیازهای شما داشته باشد پا در مسیر شغلی خود بگذارید تا در آینده دچار پشیمانی نشوید و عواقب انتخاب نادرست گریبان شما را نگیرد.

برای افرادی که صاحب شغل هستند و به این نتیجه رسیده‌اند که انتخاب آن‌ها نادرست است، بهتر است از همین امروز به فکر تغییر شغل و انتخاب شغلی متناسب با ویژگی‌های رفتاری و روحی خود باشند تا قبل از اینکه فرصت‌ها را از دست بدهند طعم رضایت و موفقیت شغلی را بچشند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%ac%d8%b1%d8%a8%db%8c%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d9%81%d8%b1%d8%a7%d8%af%db%8c-%da%a9%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%a7%d9%86%d8%aa%d8%ae%d8%a7%d8%a8-%d8%b4%d8%ba%d9%84-%d8%a7%d8%b4%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d9%87/