ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه، محصول جدید حوزه مالی حسابداری دیدگاه
در یک سال گذشته توسعه ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه از دستاوردهای راهکار مالی بوده است. در این حوزه، با توسعه محصولات و تجربه پیادهسازی نرمافزارهای مالی در سازمانهای مختلف، ارزش افزوده قابل توجهی برای این راهکار نرمافزاری ایجاد شده است.
ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه، محصول جدید حوزه مالی حسابداری تحت وب دیدگاه است، که برای حل چالشهای سازمانها در حوزه درآمد طراحی شده است. سازمانها اصولا در حوزه درآمد با چالشهای متفاوتی مواجه هستند. یکی از این چالشها رهگیری مبالغ دریافتی است.
گاهی پول به حساب سازمان واریز میشود اما بخش مالی نمیتواند واریز کننده را شناسایی کند و گاهی نیز شرکت یا سازمان واریزکننده وجه، مشخص است ولی بخش مالی قادر به شناسایی محل واریزی نیست و نمیتواند تعیین کند که وجه مربوطه بابت چه موردی بوده و در راستای چه خرید یا قراردادی واریز شده است.
کاربرد ماژول درآمد در اجرای کامل آییننامه تعهدی در سازمانها
یکی دیگر از معضلاتی که در بعضی سازمانها وجود دارد، اجرای کامل آیین نامه تعهدی در حوزه درآمد است. اگر سازمانها بخواهند به صورت کاملا تعهدی عمل کنند، باید اسناد مرتبط با شناسایی درآمد و تحقق درآمد را ثبت کنند. اما به واسطه پیچیدگی که شناسایی درآمدها دارد، اصولا بخشهای مالی سازمانها با یک کار سخت و پیچیده مواجه هستند. به عنوان مثال در دانشگاهها درآمدهای متنوعی مانند درآمد از محل شهریه دانشجویی، خوابگاه، سلف یا حتی قراردادهای پژوهشی وجود دارند که بعد از واریز به راحتی منابع آنها قابل شناسایی نیست.
برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.
ماژول درآمد نرمافزار بودجه و اعتبارات برای پاسخگویی به این نیازها طراحی شده است. به این شکل که به سازمان این امکان را میدهد که پیشبینی درآمد خود را در سیستم ثبت کند و با استفاده از دیتایی که از منابع اطلاعاتی مختلف دریافت میشود، میزان درآمد خود را شناسایی کند و سند اتوماتیک آن را به حسابداری ارزان ارسال کند. همچنین بر اساس فایلی که از تراکنشهای بانکی دریافت میکند بتواند سند تحقق درآمد را نیز به صورت اتوماتیک صادر کند و همه این چرخه اطلاعاتی با استفاده از رمزگشایی شناسه واریز صورت میگیرد.
ارتقای نقش کارشناس مالی از اپراتور فرآیند به کنترلکننده و نظارهگر فرآیند
در راهکار مالی ارتقای نقش کارشناس مالی از اپراتور فرآیند به کنترلکننده و نظارهگر فرآیند همیشه هدف اصلی بوده و مسیر توسعه دیدگاه در راستای این هدف برنامهریزی شده است.
کارشناسان دیتای سه سازمان مشتری را بررسی کردهاند تا آماری از صدور سند اتوماتیک بدست آورند. وزارت راه و شهرسازی به واسطه نوع پروژههای عمرانی که در سطح کل کشور دارد و شامل انواع فرآیندهای مربوط به مدیریت بودجه عمرانی میباشد، دانشگاه پیام نور به دلیل فرآیندهای خاص مالی که با توجه به گستردگی دانشگاه در سطح کل کشور و نوع ارتباط با استانها دارد و همچنین دانشگاه امیرکبیر به واسطه تعداد عاملینی که در آن فعالیت دارند و فرآیند خاصی که بین عاملین اجرا میشود، انتخاب شدند.
بررسی تعداد اسناد اتوماتیک این سازمانها نشان داد، در حال حاضر ۹۱ درصد اسناد حسابداری آنلاین به شکل اتوماتیک صادر میشود و صرفا ۹ درصد اسناد به صورت دستی ثبت میشوند. از این ۹۱ درصد، ۸۶ درصد از نرمافزار بودجه و اعتبارات صادر میشوند و ۵ درصد دیگر مرتبط با تضامین میباشند و از نرمافزار قراردادها صادر میگردند.
منبع:
دسته بندی کاربرگ حسابرسی:
با توجه به موضوعات و اطلاعات متنوع و متعددی که در کاربرگ ها درج می شود، می توان گفت که انواع بی شماری کاربرگ حسابرسی وجود دارد. بنابراین طبقه بندی آنها کار نسبتا مشکلی می باشد که می توانند در گروه های زیر طبقه بندی شوند:
برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.
۱. کاربرگ های عمومی:
این نوع از کاربرگ ها برای استفاده در برنامه ریزی و اداره امور حسابرسی، طراحی می شوند.
چند نمونه از کاربرگ های عمومی:
- کاربرگ های برنامه ریزی حسابرسی
- طرح های کلی و برنامه های حسابرسی
- نمودگر ها و پرسش نامه کنترل های داخلی
- قرارداد حسابرسی
- بودجه زمانی و یادداشت نکات
۲. کاربرگ نهایی:
کاربرگ نهایی که به آن کاربرگ تراز آزمایشی نیز گفته می شود جدولی است حاوی موارد زیر:
- مانده سال جاری و سال قبل حساب های دفتر کل
- ستون های اصلاحات پیشنهادی
- تعدیلات طبقه بندی
- اقلام نهایی منعکس شده در صورت های مالی
کاربرگ نهایی، جدول اصلی کنترل و تلخیص تمام کاربرگ های پرونده است و به عنوان “ستون فقرات” مجموعه کاربرگ های حسابرسی محسوب می شود.
۳. کاربرگ های اصلی:
این نوع از کاربرگ ها، مشابه کاربرگ نهایی هستند که نشان دهنده یکی از سر فصل های عمده صورت های مالی می باشند و برای تلفیق هر گروه از حساب های مشابه دفتر کل به کار می رود و جمع هر یک از این کاربرگ ها، یک جا به کاربرگ نهایی منتقل می شود.
۴. کاربرگ اصلاحات پیشنهادی و تعدیلات طبقه بندی:
کاربرگ اصلاحات پیشنهادی، پیش نویس ثبت های روزنامه ای که حسابرسان برای تصحیح اشتباهات یا تخلف های با اهمیت کشف شده در صورت های مالی و مدارک حسابداری آنلاین صاحب کار تهیه می کنند.
کاربرگ تعدیلات طبقه بندی شامل اقلامی است که ثبت آنها در دفاتر صحیح است، اما برای ارائه مطلوب صورت های مالی باید تجدید طبقه بندی شوند.
منبع:
نقش آمار در صندوق های بازنشستگی:
آمار دانان این شاخه از علوم نقش کاملا منحصر به فرد دارند. “اکچوئر” واژه ای است که به افرادی اطلاق می شود که در پیش بینی سن افراد، عمر بازده صندوق بازنشستگی و از این قبیل موارد تبحر دارند.
برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.
بدون اطلاعاتی که اکچوئر به دست می آورد سرمایه گذاری وجوه حاصل از اعضای صندوق غیر ممکن است. سازمان های بیمه مبالغ زیادی را صرف به خدمت گرفتن بهترین افراد در رشته آمار می کنند تا بتوانند در بررسی سرمایه گذاری های مالی پول های گرفته شده از بیمه شوندگان بهترین بهره را ببرند.
بدون اطلاعاتی چون عمر افراد پس از بازنشستگی (که در این زمان حسابداران باید مزایای بازنشستگی را به عنوان بدهی در نظر بگیرند و از آن استفاده کنند) حفظ یک صندوق و سود آوری آن غیر ممکن است
آمار در حسابرسی:
آشنایی با آمار یک مزیت ویژه محسوب می شود که در بررسی های تحلیلی که در حسابرسی انجام می شود، تسلط و استفاده از آن نمود بسیار زیادی دارد.
استفاده از آمار در حسابداری مدیریت:
استفاده از آمار دامنه وسیعی در زمینه حسابداری تحت وب مدیریت دارد مثلا در برآورد اقلام بهای تمام شده، نیاز به آشنایی با علم آمار احساس می شود. همچنین در تعیین بهترین مبنا برای تعیین مبنای جذب سربار با استفاده از همبستگی و رگرسیون، می توان بهترین مبنای جذب سربار را مشخص نمود.
منبع:
موارد مهم برای انتخاب دستگاه فکس
فکس دارای گوشی تلفن باشد یا خیر ؟
بعضی از دستگاه های فکس آنلاین دارای تلفن رومیزی و یا تلفن بی سیم هستند مانند مدل KX-FT711
در صورت داشتن تلفن ، پیغام گیر هم داشته باشد ؟
فکس هایی که دارای گوشی تلفن هستند می توانند دارای پیغام گیر به منظور دریافت پیغام در هنگام عدم پاسخگویی باشند .
انتخاب فکسی که بتواند از دو طرف کاغذ پرینت بگیرد و یا فقط از یک طرف کاغذ
بعضی از دستگاه های فکس قابلیت برش خودکار کاغذ را دارند مانند اکثر فکس هایی که به جای کاغذ از رول استفاده می کنند .
داشتن حافظه برای دریافت فکس در هنگام نبود کاغذ
فکس هایی که دارای حافظه هستند ، زمان که کاغذ در دستگاه فکس وجود نداشته باشد فکس را در حافظه خود نگه می دارد و پس از گذاشتن کاغذ ، فکس دریافتی چاپ می شود .
منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%81%da%a9%d8%b3-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d8%9f/
ویژگی ها و امکانات فکس سرور
- تحت وب بودن فکس سرور
- امکان ارسال و دریافت اتوماتیک نمابرهای کل سازمان بصورت 24 ساعته
- امکان پاسخگویی شبانهروزی بدون اپراتور (سیستم تلفن گویا)
- نمایش نمابرهای دریافتی به ترتیب تاریخ، ساعت، شماره تلفن، شرکت و دیگر پارامترها، قابل انتخاب توسط کاربر
- ایجاد نام کاربری و رمز عبور برای هر کاربر به صورت مجزا
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران
- عدم نمایش نمابرهای یک کاربر برای کاربران دیگر
- امکان تعریف دفتر تلفن با گروهبندی
- گزارشگیری تحت وب
- امکان ارسال نمابر بصورت فوری و یا در تاریخ و زمان مشخص شده توسط کاربر
- امکان هدایت خودکار نمابر دریافتی به مسیر مربوطه (کاربر یا صندوق مشخص) براساس شماره تماسگیرنده
- امکان برقراری تماس با سازمانها از طریق کدهای DTMF
- تعریف و گروه بندی مخاطبین شامل نام، شماره تلفن، شماره فکس، گروه و آدرس
- حفظ نهایت کیفیت صفحات با توجه به محدودیت سیاه و سفید بودن فاکس
- چاپ و تهیه کپی از فایل ادغام شده تصاویر فایل با پسوند
- ثبت زمان شماره گیری و شناسه فاکس مخاطب هنگام ارسال فاکس
- سعی مجدد برای ارسال فکس هایی که به هردلیل با موفقیت ارسال نشده اند مانند اشغال بودن خط، عدم پاسخ و…
- جستجو بر اساس فیلدهای مختلف: گروه مخاطب، نام مخاطب و تاریخ ثبت و ….
- آرشیو و دسته بندی فکس ها طبق برنامه ریزی زمانی
- امکان log گیری از برنامه
- مشاهده تصاویر فاکس مورد نظر
- امکان دریافت گزارشات متنوع ویژه مدیران شرکت
- امکان دیدن صف ارسال توسط مدیر و کاربر
- دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل الکترونیکی بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ ، ساعت ، فرستنده
- نگهداری و آرشیو بندی کلیه فاکس های دریافتی
- گزارش کامل از وضعیت فاکس های ارسال شده
- حفظ کیفیت اصلی تصاویر دریافت شده (دستگاه های فاکس، تصاویر را با افت کیفیت چاپ می کنند)
- امکان کپی کردن فایل پشتیبان روی سی دی و فلش
- قابلیت ارسال و دریافت چندین فکس به صورت همزمان همچنین پشتیبانی خطوط دیجیتال
- امکان گزارشگیری از نمابرهای دریافتی، ارسالی، در صف ارسال، رویت شده
- امکان ارسال فکس به صورت گروهی
منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%81%da%a9%d8%b3-%d8%a2%d9%86%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%86/